Access cho thachdau.mobi 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 xem thêm...Ít hơn

Bài viết này ra mắt quy trình cơ phiên bản về việc khởi hễ Access và tạo một các đại lý dữ liệu sẽ tiến hành sử dụng trên thiết bị tính, không phải trên Web. Bài viết giải thích biện pháp tạo một cơ sở tài liệu trên thiết bị tính bằng phương pháp sử dụng chủng loại và phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu bằng cách tạo các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng bạn. Bài viết cũng giải thích một số kỹ thuật chúng ta cũng có thể sử dụng để đưa dữ liệu hiện gồm vào cơ sở dữ liệu mới của mình.

Bạn đang xem: Hướng dẫn giải bài tập access 2010

Trong bài viết này

Tổng quan

Khi các bạn khởi động Access thứ nhất hoặc nếu khách hàng đóng một cơ sở tài liệu mà không đóng Access, dạng coi Backstage của thachdau.mobi Office sẽ được hiển thị.

Dạng coi Backstage là vấn đề bắt đầu, trường đoản cú đây bạn có thể tạo cơ sở tài liệu mới, mở cơ sở tài liệu hiện có, coi nội dung nổi bật từ Office.com — đầy đủ tác vụ mà bạn cũng có thể sử dụng Access để triển khai với một tệp cơ sở tài liệu hoặc phía bên ngoài cơ sở dữ liệu, trái ngược với bên phía trong cơ sở dữ liệu.

Tạo cơ sở dữ liệu

Khi chúng ta mở Access, dạng xem Backstage hiển thị tab Mới. Tab Mới hỗ trợ một vài phương pháp để bạn cũng có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới:

Cơ sở tài liệu trống bạn có thể bắt đầu từ bỏ đầu, trường hợp muốn. Đây là 1 tùy chọn xuất sắc nếu bạn có các yêu cầu thi công rất cụ thể hoặc có tài liệu hiện có cần xử lý hoặc kết hợp.

Mẫu được setup cùng với Access Hãy xem xét sử dụng mẫu này nếu như khách hàng đang bắt đầu một dự án mới và muốn hối hả bắt đầu. Access đi kèm với một vài mẫu được thiết đặt theo mang định.

Mẫu tự Office.com Ngoài những mẫu đi kèm theo với Access, bạn có thể tìm thấy thêm nhiều mẫu bên trên Office.com. Các bạn thậm chí không nhất thiết phải mở trình duyệt, các mẫu này sẵn gồm trên tab Mới.

Thêm vào các đại lý dữ liệu

Khi chúng ta đang thao tác trong một đại lý dữ liệu, bạn có thể thêm những trường, bảng hoặc phần ứng dụng.

Phần ứng dụng là 1 tính năng có thể chấp nhận được bạn áp dụng một số đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu liên quan cùng với nhau, như thể các đối tượng người sử dụng là một. Ví dụ: phần áp dụng có thể gồm 1 bảng cùng một biểu mẫu dựa trên bảng. Chúng ta có thể thêm bảng cùng biểu chủng loại cùng một lúc bằng phương pháp sử dụng phần ứng dụng.

Bạn cũng có thể tạo những truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro - toàn bộ các đối tượng người tiêu dùng cơ sở tài liệu mà chúng ta thường thao tác làm việc cùng.

Tạo một cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu

Access đi kèm theo với hàng loạt mẫu không giống nhau để bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc bước đầu chỉnh sửa trường đoản cú đó. Mẫu là một trong những cơ sở tài liệu sẵn sử dụng chứa tất cả các bảng, truy vấn vấn, biểu mẫu, macro và report cần để tiến hành một tác vụ gắng thể. Ví dụ: bao hàm mẫu chúng ta cũng có thể sử dụng nhằm theo dõi các sự cố, làm chủ danh bạ hoặc giữ giữ bản ghi chi phí. Một số mẫu bao gồm chứa một vài bản ghi mẫu sẽ giúp đỡ mô tả giải pháp sử dụng những mẫu đó.

Nếu một trong các mẫu này phù hợp với yêu cầu của bạn, áp dụng mẫu hay là cách nhanh nhất có thể để ban đầu một các đại lý dữ liệu. Mặc dù nhiên, nếu bạn có dữ liệu trong một lịch trình khác và ao ước nhập vào Access, chúng ta có thể cho rằng việc tạo cơ sở dữ liệu không sử dụng mẫu đã là phương án giỏi hơn. Những mẫu phần nhiều có cấu tạo dữ liệu đã xác minh sẵn và rất có thể đòi hỏi nhiều công đoạn để kiểm soát và điều chỉnh dữ liệu hiện bao gồm của bạn tương xứng với kết cấu của mẫu.

Nếu ai đang mở một các đại lý dữ liệu, trên tab Tệp, bấm chuột Đóng. Dạng coi Backstage sẽ hiển thị tab Mới.

Có một vài ba tập hợp chủng loại sẵn dùng trong tab Mới, một vài ba mẫu trong các đó được tích phù hợp sẵn vào Access. Bạn cũng có thể tải thêm chủng loại xuống từ bỏ Office.com. Hãy coi mục tiếp theo sau trong nội dung bài viết này nhằm biết chi tiết.

Xem thêm: Hướng Dẫn Test Card Màn Hình (Vga), Cách Test Card Màn Hình Cũ Chuẩn Nhất 2020

Chọn mẫu bạn muốn sử dụng.

Access khuyến cáo tên tệp cho cửa hàng dữ liệu của người sử dụng trong vỏ hộp Tên Tệp — bạn có thể thay đổi tên tệp, nếu muốn. Để lưu lại cơ sở dữ liệu trong một thư mục không giống với folder được hiển thị bên dưới hộp thương hiệu tệp, nhấp chuột , duyệt mang đến thư mục bạn muốn lưu, rồi bấm OK. Hoặc chúng ta có thể tạo và liên kết cơ sở dữ liệu của chính mình với site SharePoint.

Bấm vào Tạo.

Access chế tác cơ sở dữ liệu từ mẫu bạn đã chọn, rồi mở cơ sở dữ liệu đó. Với khá nhiều mẫu, sẽ có được một biểu mẫu hiển thị và chúng ta có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào đó. Ví như mẫu của khách hàng chứa dữ liệu mẫu thì chúng ta cũng có thể xóa từng bạn dạng ghi bởi cách nhấn vào bộ chọn bản ghi (hộp hoặc thanh được tô bóng sống ngay mặt trái bản ghi), rồi triển khai các làm việc sau đây:

Trên tab Trang đầu, vào nhóm Bản ghi, nhấp chuột Xóa.

*

Để ban đầu nhập dữ liệu, nhấp chuột ô trống thứ nhất trên biểu mẫu mã và bước đầu nhập. Sử dụng Ngăn Dẫn hướng để phê chuẩn tìm những biểu mẫu hoặc report khác mà bạn có thể muốn dùng. Một vài mẫu tích hòa hợp biểu mẫu dẫn hướng cho phép bạn di chuyển giữa các đối tượng người sử dụng cơ sở tài liệu khác nhau.

Để biết thêm thông tin về cách thao tác với các mẫu, hãy xem bài viết Sử dụng mẫu để tạo ra cơ sở dữ liệu Access trên lắp thêm tính.

Đầu Trang

Tạo một cơ sở tài liệu mà không thực hiện mẫu

Nếu không thích thực hiện mẫu, chúng ta cũng có thể tạo các đại lý dữ liệu bằng phương pháp xây dựng những bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng người tiêu dùng cơ sở dữ liệu khác của riêng biệt mình. Trong đa số các ngôi trường hợp, hoạt động này sẽ gồm một hoặc cả hai quy trình sau:

Nhập, dán hoặc nhập tài liệu vào bảng được tạo khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu mới, rồi lặp lại các bước với các bảng new mà bạn tạo bằng phương pháp sử dụng lệnh Bảng bên trên tab Tạo.

Nhập tài liệu từ các nguồn khác với tạo những bảng new trong quy trình.

Tạo một cơ sở tài liệu trống

Trên tab Tệp, nhấp chuột Mới, rồi bấm chuột Cơ sở tài liệu Trống.

Nhập tên tệp trong vỏ hộp Tên Tệp. Để thay đổi vị trí khoác định của tệp, bấm vào Duyệt tìm vị trí để tại vị cơ sở dữ liệu của bạn (bên cạnh vỏ hộp Tên Tệp), duyệt đến vị trí mới, rồi bấm chuột OK.

Bấm vào Tạo.

Access sinh sản cơ sở dữ liệu với một bảng trống mang tên là Bảng_1, rồi mở Bảng_1 làm việc dạng coi Biểu dữ liệu. Đặt con trỏ vào ô trống đầu tiên trong cột Bấm để Thêm.

Thao tác nhập tài liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu được thiết kế rất tương tự với cách làm việc trong trang tính Excel. Cấu tạo bảng được tạo thành trong khi chúng ta nhập dữ liệu. Khi bạn thêm cột bắt đầu vào biểu dữ liệu, một trường new sẽ được xác minh trong bảng. Access auto đặt kiểu dữ liệu của từng trường, dựa trên dữ liệu chúng ta nhập.

Nếu bạn không muốn nhập tài liệu vào Bảng_1 tại thời điểm này, hãy nhấn vào Đóng

*
. Nếu như bạn đã thực hiện ngẫu nhiên thay thay đổi nào so với bảng, Access sẽ nhắc các bạn lưu những thay đổi. Nhấp chuột để lưu các đổi khác của bạn, click chuột Không để bỏ hoặc bấm Hủy bỏ để không thay đổi bảng đã mở.