Cách làm báo cáo thống kê là 1 trong trong những trường đoản cú khóa được gg tìm kiếm những tốt nhất về chủ đề cách làm cho báo cáo thống kê. Trong bài viết này,thachdau.mobi vẫn viết nội dung bài viết cách làm report thống kê lại mới nhất 2020.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lập báo cáo thống kê

*

*

YÊU CẦU

Lập report cụ thể cho từng món đồ (vùng G1:J12), hiểu được khi refresh thương hiệu mặt hàng thì báo cáo sẽ tự động nắm đổi nội dung khớp ứng cùng với sản phẩm kia.

*
mẹo THỰC HIỆN

BƯỚC 1: TẠO danh mục chọn TÊN MẶT HÀNG

Tại bảng kê buôn bán hàng bao gồm 3 món đồ là Hàng A, Hàng B, Hàng C. bởi vậy bọn chúng ta đủ sức tạo danh mục lựa chọn thương hiệu món đồ trên ô H2 như sau:

lựa chọn tab Data / Data Validation

*

Trong bảng Data Validation:

Mục Allow bọn chúng ta lựa chọn listMục Data nhập nội dung như là như sau: Hàng A, Hàng B, Hàng C

*

nhấn ok

khi đó bọn họ tại ô H2 bọn chúng ta gồm thể lựa chọn thương hiệu sản phẩm theo mục lục tất cả 3 món đồ này.

BƯỚC 2: bí quyết thức lấy DỮ LIỆU VÀO BÁO CÁO

Căn uống cđọng vào địa điểm thương hiệu hàng xác định được sinh sống trên, get các content gồm: Ngày, Tên nhân viên cấp dưới, tỉ lệ, thành chi phí khớp ứng theo sản phẩm đó => sử dụng hàm OFFSET

Bởi vì hiệu quả trả về là một trong những mảng dữ liệu nên chúng ta cần sử dụng tới phương pháp mảng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Xe Ford Fiesta Đầy Đủ Và Chi Tiết Nhất, Hướng Dẫn Sử Dụng Xe Ford Fiesta

Khi viết phương pháp mảng, chúng ta chọn toàn bộ vùng đang thể hiện kết quả (G5:J12), tiếp đến nhập mẹo và kết thúc mẹo này chúng ta sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter

Cấu trúc hàm OFFSET gồm:

=OFFSET(reference, rows, cols, , )


references: Tên mặt hàng được lựa chọn nhằm lập report trên ô H2 trùng với thương hiệu hàng vào cột A => đầy đủ nội lực dùng hàm Index+Match để dựng lại địa điểm làm sao nghỉ ngơi cột A hiệu quả đúngrow: số loại bắt đầu tính từ hiệu quả, ở chỗ này tính tại dạng đầu tiên mở ra tên sản phẩm đề xuất row = 0cols: Số cột khởi đầu tính từ hiệu quả, nghỉ ngơi đây get kết quả nhắc từ cột B tới những cột khác (cột B phương pháp cột A là 1 trong cột) phải cols = 1Độ to của vùng cần lấy vì chưng hàm OFFSET đang là:

+) Height (số dòng): Bằng số loại tất cả Tên hàng tại H2 trùng với cột Tên sản phẩm => sử dụng hàm COUNTIF nhằm đếm chu kỳ lộ diện thương hiệu mặt hàng này

+) Weight (số cột): ở đây report chi tiết cần 4 cột, vị đó get 4 cột tương xứng theo tên mặt hàng này.

Trong đó:

Hàm Index + Match được viết như sau:

INDEX($A$3:$A$12,MATCH($H$2,$A$3:$A$12,0))

Hàm COUNTIF được viết kiểu như như sau:

COUNTIF($A$3:$A$12,$H$2)

mẹo hoàn chỉnh là:

=OFFSET(INDEX($A$3:$A$12,MATCH($H$2,$A$3:$A$12,0)),0,1,COUNTIF($A$3:$A$12,$H$2),4)

Chúng ta hiệu quả như sau:

*

BƯỚC 3: cách BẪY LỖI

Khi dùng phương thơm pháp OFFSET cho vùng bảng G5:J12, tên mặt hàng là Hàng A, họ nhận được 4 loại kết quả tương ứng theo bảng kê. tương đương như vậy là hiệu quả vừa mới đúng.

Nhưng vùng bảng G5:J12 tất cả cho tới 8 loại. Vậy những dạng vượt đang xuất hiện lỗi #N/A

Để bả lỗi này, k nhằm lỗi hiển thị thì chúng ta sử dụng giống như sau:

sử dụng tính năng Conditional Formatting:

chọn tất cả bảng tính từ G5:J12Trong tab Home > lựa chọn Conditional formatting > lựa chọn New RuleMục Select a Rule Type chọn Format only cells that conainMục Format only cells with chọn Errors

*

Chúng ta sẽ thiết lập định hình cho những ô tất cả chứa lỗi trong vùng bảng này vào mục Format > lựa chọn màu chữ là màu trắng

*

nhấn ok và họ vẫn thu được hiệu quả như sau:

*

NHỮNG ĐIỀU CẦN note

Do hàm OFFSET lấy ra hiệu quả là một trong những mảng ngay thức thì nhau, vị đó tài liệu trong bảng kê (phần nguyên vật liệu nhằm lập báo cáo) sẽ đề nghị được sắp xếp theo trang bị từ bỏ theo tên hàngCác cột hiệu quả vào report cụ thể sẽ lấy tương xứng theo vị trí vào bảng kê tương xứng theo địa chỉ cột tên hàng. thành ra tùy theo địa chỉ các vùng dữ liệu cần lấy vào report chi tiết nhưng mà bọn chúng ta đủ sức thiết lập những tđê mê số: Row, Cols, Height, Weight vào hàm offphối cho phù hợp. Để thuận lợi hơn khi làm vấn đề này thì chúng ta đặt các cột kết quả gần kề nhau, tránh câu hỏi cột điều kiện lập báo cáo (thương hiệu hàng) nằm xen thân các cột tác dụng.