*
Hướng dẫn quy trình lập hồ sơ mời thầu

Trước khi xây đắp hồ hết công trình xây dựng, Chủ chi tiêu phải tạo làm hồ sơ mời thầu và ký kết kết Hợp đồng theo mẫu mã được lao lý lao lý nhằm hấp dẫn đầy đủ bên thầu cân xứng. Cụ thể, đối với từng lĩnh vực mời thầu thì pháp luật có chế độ cụ thể riêng đến từng chủng loại.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu

Theo như luật pháp của Luật đấu thầu 2013thì có khá nhiều vẻ ngoài nhằm chọn lựa đơn vị thầu. Nếu thực hiện hình thức đấu thầu thoáng rộng hoặc đấu thầu hạn chế thì rất cần phải chuẩn bị làm hồ sơ mời thầu.


1. Hồ sơ mời thầu là gì?

Hồ sơ mời thầulà cục bộ tài liệu sử dụng mang lại bề ngoài đấu thầu rộng rãi, đấu thầu tiêu giảm, bao hàm những đề nghị cho một dự án công trình, gói thầu, làm cho địa thế căn cứ để công ty thầu, công ty đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để mặt mời thầu tổ chức nhận xét hồ sơ dự thầu nhằm gạn lọc đơn vị thầu, đơn vị đầu tư.

2. Điều kiện để kiến thiết làm hồ sơ mời thầu

Căn cứ theo khoản 1 Điều 7 Luạt đấu thầu 2013thì hồ sơ mời thầucủa gói thầu chỉ được xây cất để tuyển lựa nhà thầu Khi tất cả đầy đủ các điều kiện sau đây:Kế hoạch chọn lọc bên thầu được phê duyệt;Hồ sơ mời thầu, làm hồ sơ yên cầu được phê chăm nom bao hàm các câu chữ đòi hỏi về giấy tờ thủ tục đấu thầu, bảng tài liệu đấu thầu, tiêu chuẩn chỉnh reviews, biểu mẫu mã dự thầu, bảng trọng lượng mời thầu; đòi hỏi về tiến độ, nghệ thuật, chất lượng; điều kiện tầm thường, điều kiện ví dụ của hòa hợp đồng, mẫu mã vnạp năng lượng bản thích hợp đồng và các nội dung quan trọng khác;Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng hoặc list nđính được đăng tải theo pháp luật của Luật này;Nguồn vốn mang đến gói thầu được thu xếp theo tiến độ tiến hành gói thầu;Nội dung, hạng mục sản phẩm & hàng hóa, hình thức dịch vụ cùng dự tân oán được người có thđộ ẩm quyền phê chuẩn y vào trường vừa lòng bán buôn thường xuyên, mua sắm tập trung;Bảo đảm chuyển giao mặt bằng kiến thiết theo tiến độ tiến hành gói thầu.Căn uống cđọng theo khoản 2 Điều 7Luật đấu thầu 2013 thì hồ sơ mời thầucủa dự án công trình chỉ được desgin nhằm chắt lọc nhà thầu lúc gồm đầy đủ những điều kiện sau đây:Dự án nằm trong hạng mục dự án công trình do cỗ, cơ sở ngang bộ, phòng ban ở trong nhà nước, Ủy ban nhân dân tỉnh giấc, thành thị trực trực thuộc TW ra mắt theo quy định của lao lý hoặc dự án công trình bởi đơn vị đầu tư đề xuất;Kế hoạch tuyển lựa công ty đầu tư được phê duyệt;Hồ sơ mời thầu, làm hồ sơ đề xuất được phê duyệt;Thông báo mời thầu hoặc list ngắn được đăng thiết lập theo biện pháp của Luật này.

3. Quy trình lập làm hồ sơ mời thầu

khi lập làm hồ sơ mời thầu, Chủ chi tiêu phải tạo lập làm hồ sơ bên trên căn cứ đồ sộ, đặc điểm của gói thầu, dự án cùng Thị phần. Từ kia chỉ dẫn số đông đòi hỏi trên đại lý đảm bảo chế độ cạnh tranh, công bình, biệt lập và công dụng ghê tế; ko được giới thiệu những ĐK nhằm mục đích tinh giảm sự tsay mê gia của nhà thầu hoặc nhằm mục đích chế tạo điểm mạnh cho một hoặc một trong những công ty thầu gây ra sự đối đầu và cạnh tranh ko bình đẳng.

Bước 1: Soạn thảo làm hồ sơ mời thầu với bạn dạng vẽ nghệ thuật thi công

Tùy vào nghành nghề mà bao hàm chủng loại làm hồ sơ mời thầu khác biệt như:Đối với bài toán mời thầu vào nghành nghề dịch vụ mời thầu quyên tâm dịch vụ tư vấn chúng ta có thể tham khảo Mẫu hồ sơ số 02 Ban hành dĩ nhiên Thông tứ số 01/2015/TT-BKHĐT;Đối với làm hồ sơ mời thầu xây gắn chúng ta có thể tham khảo Mẫu 01, Mẫu số 02, Mẫu số 03 Ban hành hẳn nhiên Thông bốn 03/2015/TT-BKHĐT mang lại từng khuôn khổ rõ ràng.Đối với hồ sơ mời thầu buôn bán sản phẩm & hàng hóa thì chúng ta cũng có thể xem thêm những chủng loại số 01, Mẫu số 02 phát hành cố nhiên Thông tứ số 05/2015/TT-BKHĐT.Tuy nhiên, về cơ bạn dạng thì Hồ sơ mời thầu bao hàm các hồ sơ sau:

Điều 218 Luật thương mại 2015quy định:

“Điều 218.Hồ sơ mời thầu

Hồ sơ mời thà bao gồm:a) Thông báo mời thầu;b) Các trải nghiệm tương quan đến sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;c) Phương pháp nhận xét, so sánh, xếp thứ hạng và gạn lọc công ty thầu;d) Những hướng dẫn không giống liên quan tới việc đấu thầu. túi tiền về việc cung cấp hồ sơ mang lại bên dự thầu vày bên mời thầu qui định.”

Theo đó, làm hồ sơ mời thầu bao gồm:

Thông báo mời thầu, gồm những ngôn từ đa số sau đây:Tên, cửa hàng của bên mời thầu;Tóm tắt nội dung đấu thầu;Thời hạn, vị trí cùng giấy tờ thủ tục dìm hồ sơ mời thầu;Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp làm hồ sơ dự thầu;Những chỉ dẫn nhằm khám phá hồ sơ mời thầu: Bên mời thầu có trách nhiệm thông tin rộng rãi trên những phương tiện báo cáo đại chúng so với trường hòa hợp đấu thầu rộng thoải mái hoặc gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến những nhà thầu đủ điều kiện vào ngôi trường phù hợp đấu thầu tiêu giảm. Bên cạnh đó, Bên mời thầu tất cả trách nát nhiệm hướng dẫn mang đến bên dự thầu về những ĐK dự thầu, các giấy tờ thủ tục được vận dụng trong quy trình đấu thầu cùng câu trả lời các câu hỏi của bên dự thầu.Các hưởng thụ liên quan mang đến hàng hóa, các dịch vụ được đấu thầu;Phương thơm pháp nhận xét, so sánh, xếp thứ hạng với chọn lựa nhà thầu;Những hướng dẫn khác tương quan đến việc đấu thầu.

Bước 2

Thông báo thoáng rộng bài toán đấu thầu đến các đơn vị nhà thầu; Qúa trình này đã góp phần tra cứu kiếm nhà thầu tương xứng, góp ngừng gói thầu, dự án công trình một phương pháp hiệu quả.

Cách 3: Tổ chức đấu thầu

Tổ chức 1 trong các buổi đấu thầu đến nhưng đơn vị chức năng tsay đắm gia đấu thầuXét xem xét làm hồ sơ đấu thầu, lựa chọn đơn vị chức năng, đơn vị thầu tương xứng cùng với dự án nhất

Cách 4: Bàn giao mang đến công ty thầu thi công

4. Mẫu phiếu đăng ký thông báo mời thầu

PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG BÁO MỜI THẦU

(Lựa chọn nhà thầu)

Kính gửi:Báo Đấu thầu – Bộ Kế hoạch với Đầu tư

Tên bên mời thầu 1 : …………………………………………………………………

Địa chỉ 2 : …………………………………………………………………

Mã số thuế : …………………………………………………………………

Đề nghị Báo Đấu thầu đăng mua thông báo mời thầu cùng với văn bản sau:

Tên gói thầu:3…….

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Và Cài Đặt Máy Chấm Công Vân Tay, Hướng Dẫn Cài Đặt Máy Chấm Công Bằng Vân Tay

– Loại gói thầu: Xây lắp  Mua sắm hàng hóa  Phi hỗ trợ tư vấn  Hỗn đúng theo 

– Giá gói thầu:: ……….

– Nội dung chủ yếu của gói thầu:…………………

– Thời gian tiến hành phù hợp đồng:………………………….

Tên dự án (hoặc tên dự tân oán bán buôn so với buôn bán hay xuyên)<đề tên dự án công trình, dự toán thù tải sắm>Nguồn vốn: …………..Hình thức tuyển lựa bên thầu: Đấu thầu rộng rãi nội địa tốt quốc tế……………………Phương thức chắt lọc đơn vị thầu:……………….Thời gian thi công HSMT: trường đoản cú ……… giờ…, ngày … mon … năm … mang lại trước ………. giờ…, ngày … tháng … năm …(trong giờ hành chính)4.Địa điểm desgin HSMT:<đứng tên cơ sở, đơn vị chức năng tạo ra HSMT, thúc đẩy, số điện thoại, fax, email>Giá bán 01 cỗ HSMT 5: ……………………………………………………………….Bảo đảm dự thầu:6Thời điểm đóng thầu: … giờ…, ngày …………. mon ………. năm ………7Thời điểm msống thầu: … giờ…, ngày …………. tháng ………. năm ………8

………., ngày …….. mon ……. năm ……..Đại diện hợp pháp của bên mời thầu(Ký, ghi rõ chúng ta thương hiệu, chức vụ với đóng dấu)

Chú thích:

1,2Ghi đúng đắn thương hiệu, ảnh hưởng mặt mời thầu để gia công địa thế căn cứ xuất hóa đơn

3– Đối cùng với gói thầu xây đính thêm có mức giá gói thầu không thực sự 5 tỷ đồng đề xuất ghi rõ “gói thầu giành cho nhà thầu là công ty cấp nhỏ dại cùng vô cùng nhỏ”.

4– HSMT được thành lập sau về tối tgọi 03 ngày thao tác làm việc, kể từ ngày trước tiên đăng cài TBMT mang đến trước thời điểm đóng thầu.

5– Giá bán 01 bộ HSMT (bao hàm cả thuế) buổi tối đa là 2.000.000 đồng so với đấu thầu nội địa. Đối với đấu thầu nước ngoài, nút giá cả theo thông lệ đấu thầu quốc tế. Trường thích hợp xây cất HSMT qua mặt đường bưu điện, mặt mời thầu ghi rõ các khoản ngân sách tạo nên tương quan cơ mà công ty thầu cần thanh hao toán nhằm nhận ra HSMT. Trường thích hợp miễn giá tiền, mặt mời thầu ghi rõ là “Miễn phí”.

6– Giá trị đảm bảo dự thầu được điều khoản từ 1% mang lại 3% giá bán gói thầu. Đối cùng với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm dự thầu trường đoản cú 1% mang đến 1,5% giá gói thầu.

7– Thời điểm đóng thầu được cơ chế đề nghị bảo vệ thời hạn để bên thầu chuẩn bị HSDT về tối tphát âm là đôi mươi ngày so với đấu thầu nội địa và 40 ngày so với đấu thầu quốc tế, Tính từ lúc ngày đầu tiên HSMT được xây dựng mang lại ngày bao gồm thời gian đóng thầu. Đối cùng với gói thầu quy mô nhỏ, thời điểm đóng thầu được luật yêu cầu đảm bảo thời hạn để nhà thầu sẵn sàng HSDT buổi tối tgọi là 10 ngày.

8– Việc msống thầu buộc phải được tiến hành công khai minh bạch với ban đầu tức thì trong vòng 01 giờ đồng hồ, kể từ thời điểm đóng góp thầu.