Cách trộn thư trong word 2010 sử dụng mail merge

Trong Word gồm hào kiệt mail merge trộn thư, gmail, đúng theo đồng, phiếu lương, thông tin để soạn nội dung hàng loạt với phần nhiều nội dung tương đương nhau mà bạn không cần thiết phải nhập thủ công, tiết kiệm thời hạn với làm việc tiến hành. Tính năng trộn tin nhắn tất cả bên trên tất cả những phiên bạn dạng Word từ Word 2007 cho Word 2019. Bài viết dưới đây đang hướng dẫn độc giả phương pháp dùng tuấn kiệt mail merge trong Word.

Bạn đang xem: Cách trộn thư trong word 2010 sử dụng mail merge

Hướng dẫn cần sử dụng mail merge trong Word

Trước hết bạn phải chuẩn bị tệp tin Excel cùng với danh sách vừa đủ thương hiệu cùng file Word mẫu mã thỏng mời, hoặc ngôn từ nên trộn tlỗi.

Bước 1:

Tại đồ họa Word có chủng loại 1-1 các bạn nhấn vào mục Mailings rồi dấn tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị dưới. Tiếp tục nhấp vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.


Cách 2:

Trong bối cảnh hiển thị các bước thực hiện, trước tiên bạn gạn lọc loại thỏng mà bọn họ vẫn biên soạn gồm:

Letters: Kiểu tlỗi mời.E-mail messages: Thư điện tử.Envelopes: Phong thư.Labels: Thư theo nhãn.Directory: Thư theo danh mục.

Sau kia chúng ta thừa nhận tiếp vào chữ Next.


Bước 3:

Trong bước này, bạn sẽ chọn mẫu thư nhằm trộn vnạp năng lượng bản, gồm:

Use the current document: Sử dụng mẫu mã tlỗi sẽ mở.Start from a template: Dùng mẫu thư vào Word.Start from existing document: Dùng các chủng loại thỏng sẽ gồm hoặc đang tạo nên giữ trong Word.

Nhấn tiếp Next để đưa sang trọng bước tiếp theo sau.

Bước 4:

Tại bước này chúng ta lựa chọn tài liệu được lấy từ file Excel đựng danh sách tên. Nhấn Browse… nhằm chọn file Excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Intro Bằng Sony Vegas, Steam Community :: Video :: Cực Kì Đơn Giản ツ


Hiện giờ hiển thị hình ảnh trong Word cùng với các sheet tư liệu Excel. Nhấn vào sheet đựng dữ liệu mong mỏi thực hiện rồi nhận OK để thường xuyên.

Hiện giờ đã hiển thị không thiếu thốn câu chữ những cột gồm vào tệp tin Excel, chúng ta tích chọn hoặc quăng quật tích vào phần đa ban bố vào bối cảnh. Nhấn OK để liên tục. Sau kia nhấp vào Next để đưa sang bước tiếp theo sau.


Cách 5:

Trong công đoạn này sẽ có tùy chọn viết thêm hoặc sửa đổi phần đông thông báo trong thư trộn với ngôi trường hợp chúng ta không viết hoàn thành mẫu mã. Nếu chủng loại sẽ viết hoàn chỉnh thì bỏ lỡ đoạn này, bấm vào Next nhằm thường xuyên.

Cách 6:

Ở đoạn này bạn nhấn vào vị trí hy vọng chèn câu chữ, tiếp đến nhấp vào nút Insert Merge Field rồi lựa chọn trường mong mỏi lấy, trước hết là tên gọi người.

Lúc bấy giờ đã hiển thị tên trường, để hiện tại luôn luôn thương hiệu người thì bạn chú ý thanh lịch cột ngôn từ nghỉ ngơi cạnh bắt buộc, nhấn vào mũi tên trên Recipient để biến hóa các mục trong danh sách. Ngay nhanh chóng hiển thị thương hiệu người mong mỏi điền vào list.


Tiếp mang đến chúng ta nhấn xuống câu chữ khác nghỉ ngơi dưới để điền biết tin, chúng ta cũng nhấp vào Insert Merge Field rồi chọn trường điền nội dung, làm việc đây là dịch vụ. Sau này sẽ hiển thị tên chức vụ ứng cùng với tên bên trên như file Excel. Quý khách hàng nhấn vào mũi tên tại Recipient thì ngôn từ những trường thay đổi ngay lập tức sau đó.

Lúc bấy giờ bạn cũng có thể dìm in ngay lập tức giấy mời là hoàn thành.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Ruốc Cá Hồi Tại Nhà Chuẩn Nhất 2021, Cách Làm Ruốc Cá Hồi Tại Nhà Chuẩn Nhất 2021

Cuối thuộc nhấn Next để hoàn thành quy trình trộn thư vào Word.


*
Tin học Văn chống
Làng Công nghệ Công nghệ Khoa học tập Điện máy Cuộc sinh sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA

Chuyên mục: Kiến Thức