Trộn thư (Mail Merge) là bản lĩnh siêu bổ ích trong Microsoft Word, khả năng này góp chúng ta giảm tphát âm đáng chú ý thời gian ckém list công bố từ Excel vào các loại văn bạn dạng như: giấy mời, thông tin, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Hướng dẫn mail merge word 2013

Mặc cho dù tài năng khôn xiết bổ ích tuy thế vẫn tồn tại nhiều người không biết mang lại kỹ năng trộn thư này. Dưới đấy là nội dung bài viết khôn cùng có lợi Trung trọng điểm tin học tập MOS cung ứng giúp các bạn cũng có thể dễ dàng sử dụng công dụng trộn tlỗi vào Word 2013

Các bạn có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía mặt bắt buộc Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list ví như list tất cả sẵn, các chúng ta có thể lựa chọn Type a new list nhằm sản xuất list bắt đầu. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn lựa chọn mang đến list bao gồm sẵn với nhấn Open.

 

*

Cách 4: Chọn sheet chứa tài liệu bắt buộc thực hiện. ví dụ như ở tệp tin Excel này sheetmột là sheet chứa tài liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn tài liệu bắt buộc cyếu bằng phương pháp khắc ghi vào những ô vuông trước dữ liệu kia. Nếu ckém toàn bộ chúng ta lựa chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi lựa chọn kết thúc các bạn nhấn OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn Viết Writing Task 2

 

*

Cách 6: Chọn Next: Write your letter.

*

 

Bước 7: Trong bước tiếp sau, các bạn đặt nhỏ trỏ chuột vào vị trí yêu cầu cnhát tài liệu, tiếp đến nhấn vào More items. Xuất hiện nay hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn ngôi trường tài liệu đúng với câu chữ cạnh con trỏ con chuột cùng nhấn Insert nhằm cyếu.

*

Sau Khi thực hiện làm việc ckém danh sách word của bạn sẽ tất cả ngoài mặt bên dưới. Chọn Next: PReview your letters.

 

*

Cách 12: Chọn Next: Complete the merge để dứt quá trình trộn thỏng.

*
Bước 13: Để coi tất cả những trang sau thời điểm trộn, chúng ta chọn Edit individual letters và chọn OK trên vỏ hộp thoại Merge khổng lồ New Document. 

*
Cách 14: Chọn Save 


Bài viết cùng chủ đề::


Category: Kiến thức, Word Tag: Chứng chỉ IC3, Kchất hóa học tin học văn uống phòng, Tin học MOS, tin học tập vnạp năng lượng phòng Leave sầu a comment

Post navigation


Previous PostHàm trích xuất chuỗi ký tự LEFT, RIGHT, MID
Next PostLịch học tập tin học tập văn chống tháng 11 năm 2016