BÀI 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 2010

1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 2010:

Là một hệ quản lí trị CSDL.Nằm vào bộ ứng dụng Microsoft Office 2010

2. TẬP TIN csdl ACCESS:

Phần loại:.accdb(phiên bạn dạng 2000-2003 gồm phần loại.mdb)Các loại đối tượng người tiêu dùng cơ bản trong tập tin csdl Access:Tables(bảng): dùng làm chứa dữ liệu.Là một hệ cai quản trị CSDL.Nằm vào bộ ứng dụng Microsoft Office 2010P hần loại :. Accdb ( phiên bản 2000 – 2003 tất cả phần loại ) các loại đối tượng người cần sử dụng cơ bạn dạng trong tập tin cơ sở dữ liệu Access : ( bảng ) : dùng làm chứa tài liệu .

Bạn đang xem: Tổng quan sê

Bạn sẽ xem: hướng dẫn áp dụng access 2010



Forms(biểu mẫu): dùng làm hiển thị và cập nhật dữ liệu.Queries(mẫu hỏi): dùng để làm truy vấn dữ liệu.Reports(báo cáo): dùng làm tạo báo cáo.

3. BACKSTAGE VIEW:

*
Backstage View được trình làng từ phiên bản Office 2010. Bạn có thể mở Backstage View bằng phương pháp chọn thẻ tệp tin trong cửa sổ ứng dụng của các ứng dụng trong bộ Office 2010.

4. TẠO TẬP TIN database MỚI:

*
ChọnFile>New
>Blank databaseNhập thương hiệu tập tinNháy hình tượng thư mục để chọn thư mục lưu tập tinNháy nútCreate Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo tập tin CSDL bắt đầu dựa theo đông đảo mẫu (templates) có sẵn.

5. MỞ TẬP TIN cơ sở dữ liệu CÓ SẴN:

*
ChọnFile
>OpenĐịnh vị thư mục chứa tập tinChọn tập tin tiếp đến nháy nútOpen

6. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA MICROSOFT ACCESS 2010:

Bên trái thanh tiêu đề là thanh công cụ truy vấn nhanh (Quick Access Toolbar) chứa các nút lệnh được thực hiện thường xuyên. Bạn cũng có thể bổ sung những nút lệnh vào thanh điều khoản này bằng phương pháp chọn lệnh tương ứng trong bảng chọnCustomize Quick Access Toolbar.Ngay bên dưới thanh tiêu đề làRibbonbao gồm các thẻ (Tab). Mỗi thẻ gồm thể chứa đựng nhiều nhóm công dụng (Group) với các nút lệnh tương ứng. Một số nhóm có thể cóDialog box lauchermà khi nháy vào sẽ xuất hiện một hộp thoại tương ứng.Để xem văn bản của một đối tượng người dùng (Table, Form, Query, Report) bạn nháy đúp vào thương hiệu đối tượng. Câu chữ của đối tượng người dùng sẽ được hiển thị làm việc khung mặt phải.ChọnFile>Save và PublishChọnSave Database AsChọn định dạng tập tin hy vọng lưuNháy nútSave As

8. THIẾT LẬP ĐỊNH DẠNG tệp tin VÀ THƯ MỤC MẶC ĐỊNH:

ChọnFile>OptionsChọnGeneralChọn format file mang địnhDefault tệp tin format for Blank DatabaseChọn thư mục mặc địnhDefault database folder

9. ĐÓNG TẬP TIN CSDL:

ChọnFile>Close Database

10. THOÁT KHỎI MICROSOFT ACCESS:

ChọnFile>Exit

THỰC HÀNH:

Tải những file thực hành thực tế tại đây

TH1:Thiết lập thư mục mặc định

Tạo thư mụcAccess Databasetrên ổ đĩa D:ChọnAccess Databaselà folder lưu file mặc định.

TH2:Sử dung Navigation Pane

Mở tập tintask_list.accdbNháyShutter Bar Open/Close Buttonđể mở Navigation PaneMở bảng lựa chọn Navigation PaneTrong phầnNavigate khổng lồ CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnAll Access Objectsđể hiển thị toàn bộ các đối tượng người sử dụng trong tập tin theo từng loạiTrong phầnNavigate to CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnTablesđể hiển thị tất cả các đối tượng người sử dụng bảng trong tập tinNháy double mở những bảngLần lượt cho hiển thị cùng mở các đối tượng người tiêu dùng biểu mẫu, chủng loại hỏi với báo cáo.Trong phầnNavigate lớn CategorychọnTables và Related Viewsđể hiển thị các đối tượng bảng và những đối tương liên quan.Đóng các đối tượng. Đóng tập tin CSDLThoát khỏi Microsoft Access

BÀI 2: CẤU TRÚC BẢNG

1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH:

Các khái niệm sau đây liên quan lại đến cấu trúc bảng:Trường(Field): từng cột của bảng được gọi là 1 trong những trườngBản ghi(Record): mỗi chiếc của bảng được gọi là một bạn dạng ghiKiểu dữ liệu(Data Type): dạng hình của tài liệu lưu vào một trườngMicrosoft Access 2010 hỗ trợ 11 kiểu dữ liệu liệt kê trong bảng sau đây và một tùy lựa chọn thứ 12, Lookup Wizard, dùng để mang dữ liệu cho trường tự bảng liên kết.Khóa chính(Primary Key):Là một hoặc những trườngDùng để xác minh duy tốt nhất mỗi hàng của bảng

2. TẠO CẤU TRÚC BẢNG:

2.1. Các cơ chế làm việc chính của bảng:

Chế độ thi công (Design View)Chế độ trang tài liệu (Datasheet View)

2.2. Tạo cấu tạo bảng trong chế độ thiết kế:

Mở hoặc tạo mới tập tin CSDLChọnCreate>Table DesignKhai báo những trường, mỗi trường đề xuất khai báo:Tên ngôi trường (Field Name)(bắt buộc)Kiểu dữ liệu (Data Type)(bắt buộc)Mô tả (Description)(tùy chọn)Các đặc điểm của ngôi trường (Field Properties)(tùy chọn)Thiết lập các đặc điểm của bảng (Table Properties)(tùy chọn)Chỉ định khóa chínhLưu bảng

2.3. Các đặc thù của trường:

Field Size:Kiểu Text: khẳng định số ký tự buổi tối đa (mặc định là 255)Kiểu Number: xác minh kiểu tài liệu số (Byte, Long Integer, Double, Decimal, …)New Values(AutoNumber):Increment: bước đầu từ 1 kế tiếp tăng thêm một cho mỗi bạn dạng ghi mớiRandom: gán giá trị bỗng dưng (duy nhất) mang lại mỗi phiên bản ghi mớiFormat: định dạng tài liệu của ngôi trường khi hiển thị trên màn hìnhPresision(Number, Decimal): số chữ số buổi tối đa có thể được lưu trữ (mặc định là 18)Scale(Number, Decimal): số chữ số được giữ trữ ở vị trí bên bắt buộc dấu chấm thập phân, quý giá này buộc phải nhò hơn hoặc bởi giá trị PresisionDecimal Places(Number; Currency; Calculated): số chữ số thập phân Access hiển thịInput Mask(Text; Number; Date/Time; Currency): khẳng định mẫu nhập liệu (Ví dụ: __/__/__ )Caption: xác định tên rất đầy đủ của trường, được sử dụng trên Forms và ReportsDefault Value: xác định một giá trị mặc định mang lại trườngValidation Rule: xác định điều kiện ràng buộc đến trường (Ví dụ: >=0 và Validation Text: văn phiên bản thông báo được hiển thị khi người tiêu dùng nhập hay update dữ liệu của trường nhưng mà vi phạm đk ràng buộc đối với trườngRequired:Yes: cần phải nhập tài liệu cho trườngNo: gật đầu giá trị nullAllow Zero Length(Text; Memo; Hyperlink): đồng ý phép xâu rỗngIndexed: cấu hình thiết lập chỉ mục cho trườngUnicode Compression: chất nhận được lưu trữ cam kết tự Unicode bên dưới dạng nén (1 Byte)IME Mode,IME Sentence Mode: cung cấp các ngôn ngữ tượng hình Châu ÁSmart Tags: xác định các thao tác người dùng hoàn toàn có thể thực hiện nay khi trường được hiển thịText Align: căn lề dữ liệu khi hiển thịText Format(Memo): xác định kiểu văn bạn dạng (Plain Text/Rich Text)

2.4. Tùy chỉnh thiết lập điều kiện ràng buộc đến bảng:

*

Mở bảng trong chính sách thiết kếChọn thẻTable Tools DesignTrong nhómShow/Hide, nháyProperty SheetTrên size Property Sheet có nhì tính chất quan trọng đặc biệt mà bạn có thể thiết lập mang lại bảng làValidation RuleValidation Textnhằm áp dụng các ràng buộc so với dữ liệu giữa những trường của một bản ghi. đưa sử trong bảng có hai trườngNgayDenvàNgayDi, chúng ta cũng có thể thiết lập đk ràng buộc Validation Rule như sau:NgayDen .

2.5. Chỉ định và hướng dẫn khóa chính:

Mở bảng trong chế độ thiết kếChọn một hoặc các trườngChọn thẻTable Tools DesignTrong nhómTools, nháyPrimary Key

2.6. Lưu bảng:

Nháy nút lệnh Save trên Quick Access ToolbarNhập tên bảng vào hộp thoại Save AsNháy OKNếu chúng ta chưa chỉ định khóa chính, Access đang hiển thị một thông tin nhắc nhở, và nếu khách hàng đồng ý, Access sẽ tự động tạo ra ngôi trường ID hình dáng AutoNumber để gia công khóa chính cho bảng của bạn.

2.7. đổi khác chế độ thao tác của bảng:

Nếu ai đang trong chế độ thiết kế, nháyViewtrong nhómViewstrên thẻTable Tools Designhoặc thẻHomeđể gửi sang cơ chế trang dữ liệuNếu ai đang trong cơ chế trang dữ liệu. NháyViewtrong nhómViewstrên thẻTable Tools Fieldshoặc thẻHomeđể gửi sang cơ chế thiết kế

2.8. Tạo cấu trúc bảng trong chính sách trang dữ liệu:

Mở hoặc tạo new tập tin CSDLChọnCreate>TableMặc định Access sản xuất sẵn trườngIDkiểuAutoNumberdùng làm khóa chính. Chúng ta cũng có thể đổi tên của ngôi trường này bằng cách nháy chuột đề xuất vào tên trường, chọnRename Field.NháyClick to Addđể thêm ngôi trường mới, lựa chọn kiểu dữ liệu, nhập thương hiệu trường.Thiết lập các tính chất của trường bằng cách sử dụng những lệnh trong số nhómProperties,FormattingField Validationtrên thẻTable Tools FieldsNháyValidationtrong nhómField Validationtrên thẻTable Tools Fieldscho phép bạn thiết lập cấu hình các đk ràng buộc mang đến trường (Field Validation Rule) và đk ràng buộc giữa các trường trong một bạn dạng ghi (Record Validation Rule)Thiết lập những thuộc tính bảng bằng phương pháp chọn thẻTable Tools Table, nháyTable Properties

2.9. Đóng bảng:

Nháy nútClose Windowđể đóng cửa sổ đựng bảng.

3. Vắt ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG:

3.1. Biến hóa cấu trúc bảng trong chính sách thiết kế:

NhómToolstrong thẻTable Tools Designcung cấp các lệnh để biến hóa cấu trúc bảng.Để triển khai các thao tác làm việc trong mục này, bạn nhày chuột yêu cầu vào bảng trênNavigation Pane, chọnDesign Viewđể mở bảng trong chế độ thiết kế.Chọn những trường:Nháy vào ô màu sắc xám ngay phía bên trái tên ngôi trường để lựa chọn một trườngDùngCtrl+ Shift + NháyhoặcCtrl+ Nháyđể chọn nhiều trường.Thay đổi tên, hình dáng dữ liệu, mô tả, các đặc điểm của trường:Nháy vào ô tương ứngThực hiện chỉnh sửaThêm trường vào cuối:Nháy vào dòng trống thứ nhất trong cột Field NameKhai báo ngôi trường mớiChèn thêm một hoặc các trường vào giữa:Chọn một hoặc những trường trên vị trí mong mỏi chènNháy Insert RowsKhai báo những trường mớiThay đổi vị trí các trường:Chọn những trườngKéo thả các trường mang đến vị trí mớiXóa những trường:Chọn những trườngNháy Delete Rows hoặc ấn phím DeleteXác nhậnThay đổi khóa chính:Chọn các trường dùng làm khóa thiết yếu mớiNháy Primary Key

3.2. Chuyển đổi cấu trúc bảng trong chế độ trang dữ liệu:

Nhóm add & Delete trên thẻ Table Tools Fields cung cấp các lệnh đểthay đổi cấu tạo bảng.Để triển khai các thao tác làm việc trong mục này, bạn nháy đúp vào bảng trên Navigation Pane nhằm mở bảng trong chế độ trang dữ liệu.Chọn những trường:Nháy vào tên trường để lựa chọn một trườngKéo thả loài chuột để chọn các trường liên tiếp nhau.Thêm ngôi trường vào cuối:Nháy Click to AddKhai báo ngôi trường mớiChèn thêm trường vào giữa:Nháy vào ô ngẫu nhiên thuộc trường tại vị trí cần chènNháy vào trong 1 kiểu tài liệu hoặc chọn từ danh sáchMore Fieldstrong nhómAdd & Deletetrên thẻTable Tools FieldsKhai báo trường mớiXóa trường:Chọn các trườngNháy Delete hoặc ấn phím DeleteXác nhận

4. ĐỔI TÊN VÀ XÓA BẢNG:

Bạn chỉ hoàn toàn có thể đổi tên hoặc xóa bảng sau thời điểm đã đóng góp bảng.

4.1. Đổi thương hiệu bảng:

Nháy chuột đề xuất vào bảng bên trên Navigation PaneChọn RenameNhập thương hiệu mớiẤn Enter

4.2. Xóa bảng:

Nháy chuột cần vào bảng bên trên Navigaiton PaneChọn DeleteXác nhận

THỰC HÀNH

Tải tập tin csdl tại đây:http://www.4shared.com/rar/BTbthr8gba/lesson02.html1. Mở tập tin HelloWorld.accdb trong gói tài liệu đã thiết lập về2. Tạo nên bảng có kết cấu như sau:3. Giữ bảng với tên Tasks4. Tùy chỉnh thiết lập điều kiện ràng buộc cho bảng thỏa điều kiệnDueDate > StartDate5. Lưu với đóng bảng6. Đóng tập tin database và ra khỏi Access

1. KHÁI NIỆM:

Để giảm bớt sự dư vượt dữ liệu, thay bởi vì lưu trữ tất cả thông tin trong và một bảng, ta chia nhỏ ra lưu trữ trong vô số nhiều bảng. Khi đề xuất tổng hòa hợp dữ liệu từ rất nhiều bảng, ta liên kết các bảng lại với nhau.Tạo liên kết giữa những bảng/mẫu hỏi vào tập tin database Access còn đem đến những ích lợi sau:Cho phép tổng vừa lòng dữ liệu từ rất nhiều bảng/mẫu hỏi.Đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu. Khi nhì bảng được links với nhau, nếu khách hàng xóa hay kiểm soát và điều chỉnh một bạn dạng ghi vào một bảng thì các phiên bản ghi tương ứng trong bảng liên kết sẽ tự động hóa bị xóa hoặc kiểm soát và điều chỉnh theo.

2. TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG:

Để có thể tạo liên kết giữa nhị bảng, giữa nhị bảng phải có một trường “giống nhau” theo nghĩa hai trường này phải chứa dữ liệu giống nhau, mặc dù thương hiệu trường có thể khác nhau.Thực hiện tạo liên kết giữa nhì bảng như sau:1.Mở tập tin CSDL tất cả chứa những bảng/mẫu hỏi yêu cầu liên kếtNếu là lần đầu tiên tạo liên kết cho những bảng vào tập tin, hộp thoạiShow Tablesẽ tự động hóa xuất hiện, ngược lại bạn sẽ không thấy hộp thoạiShow Table.Muốn mở lại hộp thoạiShow Table, bạn phải nháy lệnhShow Tabletrong nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Design3.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Sữa Rửa Mặt Đúng Cách, Học Ngay 4 Bước Sử Dụng Sữa Rửa Mặt Đúng Cách

Chọn các bảng/mẫu hỏi trên vỏ hộp thoại Show Table mà bạn có nhu cầu tạo liên kết.Để chọn 1 bảng/mẫu hỏi, các bạn chọn bảng/mẫu hỏi tiếp đến nháy nút Add.Để chọn các bảng/mẫu hỏi thuộc lúc, bạn dùng phối hợp phím Shift hoặc Ctrl.Chọn ngừng nháy nút Close nhằm đóng vỏ hộp thoại.4.Kéo thả chuột giữa nhì bảng/mẫu hỏi để sinh sản liên kết. khi thả chuột, hộp thoạiEdit Relationshipsxuất hiện. Bạn thực hiện các công việc sau đây trên hộp thoại:Kiểm tra hai trường dùng để liên kết nhì bảng/mẫu hỏi có đúng đắn không.Đánh dấu những mụcEnforce Referential Integrity,Cascade Update Related Fields,Cascade Delete Related Recordsđể buộc Access đánh giá tính đồng điệu của dữ liệu khi sửa hoặc xóa.Nháy nútCreateđể sinh sản liên kết.5.Chỉnh sửa liên kết: Nháy chuột phải vào đường liên kết kế tiếp chọn:Edit Relationships: chỉnh sửa liên kết. Vỏ hộp thoại Edit Relationships sẽ xuất hiện trở lại.Delete: Xóa liên kết.6.Lưu và ngừng hoạt động sổ liên kết:Nháy lệnhSavetrênQuick Access Toolbarđể lưu.Nháy nútClosetrên cửa sổ links hoặc nútClosetrong nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Designđể tạm dừng hoạt động sổ liên kết.

1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU:

Cập nhật dữ liệu là các thao tác làm việc thêm, sửa, xóa bản ghi của bảng.

1.1. Thêm phiên bản ghi:

1. Nháy vào ô trống thứ nhất của dòng trống trước tiên trong bảng 2. Nhập dữ liệu vào những ô của bạn dạng ghi mới, từ bỏ trái lịch sự phảiNếu việc dịch chuyển đến loại trống đầu tiên trong bảng gặp mặt khó khăn do tất cả nhiều bản ghi đã được nhập vào bảng, bạn cũng có thể bắt đầu thêm phiên bản ghi mới bằng phương pháp nháy lệnhNewtrong nhómRecordstrên thẻHomehoặc ấn tổ hợp phímCtrl++Khi bắt gặp trườngAutoNumber, bạn không bắt buộc nhập bất cứ dữ liệu gì mà chỉ việc ấnEnterđể chuyển hẳn sang trường kế tiếp.

1.2. Sửa bản ghi:

1. Nháy vào ô color xám ngay phía trái để chọn phiên bản ghi. 2. Nháy chuột đề nghị chọnDelete Recordhoặc ấn phímDelete 3. Xác nhậnBạn rất có thể chọn nhiều bản ghi tiếp tục nhau nhằm xóa thuộc lúc bằng cách kết phù hợp với phímShift. Chúng ta cũng có thể ra lệnh xóa bằng cách nháy mũi thương hiệu cạnh nútDeletetrong nhómRecordstrên thẻHome, sau đó chọnDelete Record

2. SẮP XẾP CÁC BẢN GHI:

2.1. Sắp xếp theo một trường:

1. Nháy tên trường hoặc một ô bất kỳ thuộc ngôi trường 2. NháyAscendinghoặcDescendingtrong nhómSort và Filter 3. NháyRemove Sorttrong nhómSort và Filterđể hủy sắp xếp

2.2. Sắp tới xếp theo không ít trường:

1. Nháy mũi thương hiệu cạnh tên trường nhằm mở bảng chọn tắt 2. Nháy chọnSort A khổng lồ ZhoặcSort Z to A 3. Lặp lại đối với trường lắp thêm hai, lắp thêm ba, … 4. NháyRemove Sorttrong nhómSort và Filterđể hủy sắp xếp

2.3. Thu xếp nâng cao:

1. NháyAdvancedtrong nhómSort và Filterđể mở bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort…. 3. Lựa chọn các trường cùng hướng thu xếp 4. NháyToggle Filterđể thực hiện sắp xếp 5. NháyRemove Sortđể hủy sắp tới xếp

3. LỌC DỮ LIỆU:

Lọc dữ liệu là chỉ có thể chấp nhận được hiển thị những bản ghi thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại lọc, các bản ghi khác không trở nên xóa nhưng chỉ tạm thời bị ẩn đi.

3.1. Thanh lọc theo ô dữ liệu đang chọn:

1. Chọn một ô hoặc 1 phần giá trị vào ô 2. NháySelectiontrong nhómSort và Filterđể mở bảng chọn 3. Nháy chọn đk lọc. Access ngay mau lẹ hiển thị công dụng lọc 1. NháyAdvancedtrong nhómSort và Filterđể mở bảng chọn 2. NháyFilter By Form 3. Nhập những điều khiếu nại lọc vào chủng loại 1. NháyAdvancedtrong nhómSort và Filterđể mở bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort…. 3. Lựa chọn những trường trên dòngFieldvà nhập đk lọc bên trên dòngCriteria 4. NháyToggle Filterđể triển khai lọc 5. NháyToggle Filterlần nữa để hủy lọc

4. TÌM KIẾM BẢN GHI:

1. NháyFindtrong nhómFindtrên thẻHome 2. Trên hộp thoạiFind và Replace, nhập văn bản cần tra cứu vào ôFind What 3. Vào danh sáchLook In, chọnCurrent fieldhoặcCurrent document 4. Trong danh sáchMatch, chọnWhole Field,Any Part of FieldhoặcStart of Field 5. Trong danh sáchSearch, chọnAll,UphoặcDown 6. ChọnMatch Casenếu ước ao phân biệt chữ hoa và chữ thường 7. ChọnSearch Fields As Formattednếu mong tìm như định hình trong bảng 8. NháyFind Nextđể bắt đầu tìm kiếm

BÀI 5: truy VẤN DỮ LIỆU

1. KHÁI NIỆM:

Truy vấn tài liệu là đưa ra một yêu cầu tương quan đến tài liệu được tàng trữ trong CSDL. Các yêu mong thường được đưa ra khi truy nã vấn dữ liệu bao gồm:Sắp xếp các bản ghiChọn các trường để hiển thịTổng hợp với hiển thị dữ liệu từ không ít bảngChọn các phiên bản ghi thỏa mãn nhu cầu các đk cho trướcThực hiện tính toán như tính vừa đủ cộng, tính tổng, đếm bạn dạng ghi, …

2. MẪU HỎI: (QUERY)

Access cung cấp tiện íchQuery Designercho phép thi công các chủng loại hỏi nhằm truy vấn dữ liệu.Access dựa vào những nội dung được khai báo trong chủng loại hỏi để thi công câu lệnh SQL cho phép người cần sử dụng truy vấn dữ liệu.Người cần sử dụng truy vấn dữ liệu bằng cách cho thực hiện/chạy mẫu hỏi sẽ thiết kế.Kết trái truy vấn sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng bảng giống như như một bảng dữ liệu.

3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CHÍNH VỚI MẪU HỎI:

Microsoft Access 2010 cho phép tạo ra những kiểu chủng loại hỏi sau đây:Mẫu hỏi chọn lọc (Select Query)Mẫu hỏi tạo ra bảng (Make-Table Query)Mẫu hỏi thêm bạn dạng ghi (Append Query)Mẫu hỏi sửa phiên bản ghi (Update Query)Mẫu hỏi xóa bạn dạng ghi (Delete Query)Mẫu hỏi chéo cánh (Crosstab Query)

5. TẠO SELECT QUERY vào CHẾ ĐỘ THIẾT KẾ:

1.Mở tập tin CSDL 2.ChọnCreate > Query Design Access xuất hiện sổQueryđồng thời hiển thị hộp thoạiShow Table. 3.Chọn các bảng/mẫu hỏi chứa tài liệu cần truy tìm vấn từ vỏ hộp thoạiShow Table các bảng/mẫu hỏi được chọn sẽ được hiển thị ở trong phần phía trên của cửa sổ Query bên dưới dạng những danh sách ngôi trường (Field List). Muốn mở lại vỏ hộp thoại Show Table để lựa chọn thêm bảng/mẫu hỏi, các bạn nháy nút lệnhShow Tabletrong nhómQuery Setup. Muốn gở bỏ bớt các Field danh mục khỏi mẫu hỏi, bạn nháy chuột buộc phải vào thương hiệu Field List, chọnRemove Table.Field:khai báo các trường mong muốn hiển thịTable:xác định bảng/mẫu hỏi đựng trường tương ứng trên dòng FieldSort:lựa chọn các trường dùng làm tiêu chuẩn để chuẩn bị xếpShow:lựa chọn các trường hy vọng hiển thị trong công dụng truy vấnCriteria:xác định những biểu thức sử dụng làm đk lọc dữ liệu5.Thực hiện mẫu mã hỏi:Cách 1:Nháy nút lệnhRuntrong nhómResultsCách 2:Chọn chế độDatasheet Viewtừ nút lệnhViewtrong nhómResults 6.Lưu chủng loại hỏi: + Nháy nút lệnhSavetrênQuick Access Toolbar + Nhập tên mẫu mã hỏi vào vỏ hộp thoạiSave As + NháyOK7.Đóng mẫu mã hỏi: nháy nútClosetrên hành lang cửa số Query