Thương hiệu dữ liệu Access bên trên máy tính xách tay có thể giúp bạn lưu trữ cùng quan sát và theo dõi số đông gần như loại biết tin, như kiểm kê, danh bạ hoặc các bước sale. Hãy cùng khám phá các giải pháp chúng ta cũng có thể chế tác cửa hàng dữ liệu Access bên trên máy tính xách tay, thêm tài liệu vào kia, rồi khám phá quá trình tiếp theo để thiết lập cấu hình cùng thực hiện cơ sở dữ liệu new của bạn.

Trong nội dung bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, truy vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên khách hàng sẽ nhận thấy Lúc khởi động Access và người tiêu dùng có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu rộng.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng access 2016

*

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một mẫu mã đại lý tài liệu trên máy tính xách tay, rồi nhập thương hiệu đến đại lý tài liệu của người tiêu dùng dưới Tên Tệp. (Nếu chúng ta ko thấy mẫu cân xứng với mình, hãy sử dụng hộp Tìm kiếm chủng loại trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu trưng tlỗi mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy nằm trong vào mẫu, chúng ta cũng có thể nên thực hiện bất kỳ thao tác làm sao tiếp sau đây để bắt đầu:

Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập cùng với danh sách người dùng trống:

Bấm vào Người cần sử dụng Mới.

Điền vào biểu mẫu Chi tiết Người dùng.

Bnóng vào Lưu & Đóng.

Chọn tên người tiêu dùng các bạn vừa nhập, rồi bấm chuột Đăng nhập.

Nếu Access hiển thị thông báo Cảnh báo Bảo mật vào thanh thông tin cùng bạn tin yêu mối cung cấp mẫu, hãy bấm chuột Bật Nội dung. Nếu cơ sở dữ liệu từng trải singin, hãy đăng nhập lại.

Để hiểu thêm đọc tin, coi mục tạo ra cơ sở tài liệu Access bên trên máy tính từ bỏ mẫu mã.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu không có một mẫu nào phù hợp với nhu mong của bạn, người mua có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập tên mang đến cơ sở dữ liệu của quý khách vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm biểu trưng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở dữ liệu, lên tiếng của bạn được tàng trữ trong nhiều bảng có tương quan. Để sinh sản bảng:

lúc bạn msinh hoạt cửa hàng tài liệu lần thứ nhất, bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng xem Biểu tài liệu nhưng chúng ta cũng có thể thêm tài liệu vào đó. Để thêm 1 bảng khác, bấm chuột tab Tạo > Bảng. Quý Khách có thể ban đầu nhập dữ liệu vào trường (ô) trống hoặc dán tài liệu từ 1 mối cung cấp khác ví như sổ thao tác làm việc Excel.

Để đổi tên cho một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập tên mới vào.


Mẹo: Các thương hiệu có ý nghĩa sẽ giúp người tiêu dùng biết mỗi trường chứa công bố gì mà không cần xem nội dung.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Hack Nick Fb, Trường Đại Học Cảnh Sát Nhân Dân


Bấm Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí khách hàng muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tất cả chúng tới một vị trí mới.

Để bài viết liên quan, coi mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương trình khác nlỗi Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động giỏi nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm trong một chương thơm trình xử lý văn uống bản, chẳng hạn nlỗi Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước khi sao chép.

Nếu khách hàng cần sửa dữ liệu, chẳng hạn nhỏng tách họ thương hiệu thành họ và thương hiệu, hãy làm điều đó trcầu tiên ở chương thơm trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access nơi người dùng muốn thêm dữ liệu ở dạng xem Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bnóng vào Tệp > Lưu, rồi viết tên cho bảng new của bạn.


Lưu ý: Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào biết tin người mua dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng báo cáo vào các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

quý khách có thể nhập dữ liệu từ bỏ các nguồn khác hoặc chúng ta cũng có thể link mang đến dữ liệu từ Access nhưng ko bắt buộc dịch rời thông báo từ nơi tàng trữ. Liên kết có thể là 1 tùy lựa chọn giỏi nếu như bạn có tương đối nhiều người tiêu dùng cùng update tài liệu và bạn có nhu cầu đảm bảo an toàn rằng mình đang coi phiên phiên bản mới nhất hoặc nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí dung tích tàng trữ. Quý Khách có thể lựa chọn coi bạn muốn links hay nhập dữ liệu mang đến hầu như những định dạng. Xem mục Nhập hoặc links mang đến tài liệu trong một cơ sở tài liệu Access khác để biết thêm báo cáo.

*

Quy trình này tương đối khác nhau tùy ở trong vào mối cung cấp dữ liệu mà lại các chỉ dẫn dưới đây sẽ giúp đỡ bạn bắt đầu:


Lưu ý: Nếu người mua vẫn ko thấy được định dạng đúng, người mua có thể cần xuất dữ liệu trmong tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nlỗi tệp văn bạn dạng được tách).


Làm theo những trả lời vào vỏ hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

lúc bạn link, một số trong những định hình vẫn sẵn sử dụng ngơi nghỉ dạng chỉ hiểu. Dưới đó là những nguồn bên ngoài mà lại chúng ta có thể nhập dữ liệu hoặc liên kết từ bỏ đó:

thachdau.mobi Excel

Thương Mại Dịch Vụ Dữ liệu

Nhập

Liên kết

Có (chỉ đọc)

thachdau.mobi Access

Cửa hàng dữ liệu ODBC nlỗi Squốc lộ Server

Các tệp văn phiên bản hoặc quý hiếm phân cách bằng dấu phẩy (CSV)

Có (mách nhỏ các phiên bản ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Thỏng mục Outlook

Để biết thêm lên tiếng, coi mục Nhập hoặc links cùng với dữ liệu vào một các đại lý dữ liệu Access khác.

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình chỉ dẫn Phân tích Bảng để nhận dạng nkhô cứng cđợi dữ liệu thừa. Trình gợi ý sẽ cung cấp một cách đơn giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng biệt biệt. Access sẽ bảo toàn bảng cội ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng người mua muốn phân tích.

Bấm Công cụ Thương hiệu sửa chữa dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên trong trình chỉ dẫn có chứa một giải đáp ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu người dùng thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại hai lần để coi phần ra mắt này. Nếu quý khách hàng ko muốn coi lại các trang ra mắt, hãy quăng quật chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Bước tiếp theo

Phần còn lại của quy trình thiết kế sẽ sự khác biệt tùy thuộc vào điều người dùng muốn làm, mặc dù người mua có thể muốn coi xét việc tạo tầm nã vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: