Quý Khách bao gồm một file Excel, nó càng ngày càng “phệ phì” thừa cân, dung lượng thì ngày 1 tạo thêm, xử lý các bước ngày dần chậm rì rì. Câu hỏi đề ra là? Làm núm như thế nào để bớt cân đến file Excel đó? Lỗi này từ đâu ra?

Kẻ thù tốt nhất của câu hỏi tăng cân nặng béo tốt này, đó là vì chưng ăn nhiều quá đáng cùng lười luyện tập thể dục thể thao.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng asap utilities

Nghe giống nhỏ người quá nhỉ? Thực ra bài toán ăn nhiều làm việc trong Excel, đó là thao tác làm việc COPY và PASTE của người tiêu dùng gây nên.

CÁC NGUYÊN NHÂN:

Objects (những đối tượng):

Các hình shape, tốt nút chúng ta chèn trong ô, khi chúng ta xào nấu xuống (Fill Down), thì nó cũng từ xào nấu ra. Hoặc các bạn coppy ngôn từ trên 1 trang web như thế nào đó, hoặc trường đoản cú file như thế nào đó khác, với dính vào file của bản thân, kèm theo là đông đảo Object cơ mà các bạn cần thiết thấy bằng đôi mắt thường.

Vậy làm thế nào nhằm xóa sổ những Object trong file Excel?

Cách thông thường:

Cách 1: Chọn Sheet cất Object cần xóa, nhận F5 để chỉ ra hành lang cửa số Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find & Select).Bước 2: Chọn SpecialsCách 3: Chọn Objects cùng dấn OK.Bước 4: Nhấn Delete để xóa tất cả.Lưu ý: Tất cả các Object trong Sheet sẽ được chọn, mặc dù trường hợp bạn muốn giữ giàng 1 object nào đó, ví dụ như là cái nút chạy macro, thì chúng ta cũng có thể ấn duy trì SHIFT cùng lựa chọn vào nút ít kia để quăng quật lựa chọn, rồi chúng ta cũng có thể xóa những object sót lại. Tương từ chúng ta đã tạo nên từng sheet khác.

*

Hoặc bạn có thể chọn tab Home, tiếp nối lựa chọn Find và Select > Chọn tiếp Selection Pane… Hiện nay các bạn sẽ thấy có những Object cnhát trongsheet hiện giờ của doanh nghiệp, ví như trong ảnh sau, bạn chỉ việc chọn toàn bộ rồi xóa.

*

Dùng ASAPUtilitiesAdd-in:

– Bạn có thể lựa chọn Tab ASAPhường Utilites, với lựa chọn đội menu Objects và Comments, lựa chọn mục 3.Select All Objects để lựa chọn toàn bộ, tiếp nối hoàn toàn có thể vứt lựa chọn mẫu mình cần gìn giữ (Shift + Clichồng chuột chọn, để gìn giữ object mình cần), tiếp nối thì xóa toàn bộ.

– Hoặc bạn ko đề nghị giữ lại gì, thì rất có thể chọn mục 4.Delete all objects in selected worksheets.Với ASAP. Utilities chúng ta cũng có thể lựa chọn các Sheets bên cạnh đó với làm thao tác xóa toàn bộ những Objects có trong các sheet một giải pháp lập cập.

*


Data Links:

khi chúng ta xào nấu dữ liệu tự tệp tin khácvào file sẽ làm cho, với paste phương pháp thông thường, lúc ấy tài liệu đang biểu hiện là kết nối dữ liệu từ bỏ file này quý phái tệp tin khác. Và với tương đối nhiều thao tác làm việc điều này, thì bạn vô tình tạo thành không ít liên kết. khi kia,bạn sẽ luôn luôn thấy xuất hiện thêm thông báo, rằng file của doanh nghiệp đang kết nối cho tới file khác, bạn cũng muốn Cập nhật (Update Link) dữ liệu tuyệt không?

Và Lúc có tác dụng report, tổng đúng theo dữ liệubọn họ nên tài liệu ban đầu là số liệu, không tồn tại tính link thì không quan trọng cần Links. Nếu bạn đặt Link, thì Lúc tính toán thù Excel đã tìm về liên kết cùng cập nhật giá trị, lúc đó laptop của các bạn sẽ nên chạy khắp chỗ tìm tới loại tệp tin vào link của doanh nghiệp.

Vậy làm thế nào để xóa khỏi các liên kết vào file Excel?

Cách thông thường:

*

– quý khách hàng lựa chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại các tệp tin chúng ta sẽ link, còn nếu như không cần thiết links nữa. Nghĩa là chúng ta chỉ việc mang kết quả tính tự tệp tin khác. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn Break Link để vứt liên kết.

Xem thêm: Hướng Dẫn Dùng Sublime Text 3 Toàn Tập (Phần 1), Hướng Dẫn Sublime Text 3

– Lúc đó sẽ xuất hiện bảng thông tin, sẽ đổi khác những hàm link thành quý giá hiệu quả của nó, với thao tác làm việc này không thể trả tác khi tiến hành. Vì vậy, bạn nên lưu lại file với 1 thương hiệu new nhằm sao giữ dự trữ, nhằm tiến hành sao lưu, các bạn lựa chọn Cancel, rồi Save sầu as để lưu lại thương hiệu new.

– Sau đó, hoàn toàn có thể triển khai câu hỏi Break Links là để biến hóa.

*

Dùng ASAPUtilitiesAdd-in:

Cách 1: Quý khách hàng chọn tab ASAP.. Utilities > Chọn 7. Find & Remove External Links…Bước 2: quý khách hàng rất có thể lựa chọn những Data Links cần vứt bỏ, bằng cách chọn All, hoặc chắt lọc từng cái. Sau đó nhấn OK. ASAP vẫn lộ diện thông tin, đã gửi các hàm bí quyết thanh lịch quý giá của nó. Bạn lựa chọn OK, khi đó ASAP sẽ tiến hành Việc sa thải, với chuyển đổi cho bạn.

*


Named Range:

Cùng với Việc coppy dữ liệu, đi kèm theo chính là những NAMED RANGE sẽ áp dụng đến file, và nó tạo nên không hề ít NamedRange vào tệp tin của công ty.

*

Vậy làm thế nào để xóa khỏi những named range trong tệp tin Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạnrất có thể lựa chọn Filter nhằm lựa chọn ra các Name bị lỗi nhằm xóa theo thứ tự, nhằm chọn những Name cùng 1 cơ hội, các bạn lựa chọn Name trước tiên trong danh sách.Bước 2: Giữ kéo thanh hao cuộn tới ở đầu cuối, cùng duy trì SHIFT, chọn dòng name ở đầu cuối.Cách 3: Bạn chọn nhấn phím Delete nhằm xóa.

*

Dùng ASAPhường. UtilitiesAdd-in:

quý khách lựa chọn tab ASAP Utilites, chọn mục RANGE, các bạn sẽ tìm thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và chúng ta cũng có thể xóa tất cả. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chuyển đổi các Named Range thành tương tác của tsay mê chiếu, bằng phương pháp chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*


Styles:

Cùng với việc xào luộc tài liệu, đi kèm chính là cácstyle vẫn áp dụng mang đến file, và nó tạo nên rất nhiều Style vào file của bạn.

*
Vậy làm sao nhằm xóa sổ cácstyle ráctrong file Excel?

– Cách thông thường: Quý khách hàng hoàn toàn có thể cliông chồng nên vào thương hiệu từng Style rác rưởi, lựa chọn Delete nhằm xóa đi. Nếu thấy lâu quá, chúng ta có thể sử dụng Add-in dưới.

– Dùng Remove sầu Style Add-in, đây là addin được cung ứng vì Microsoft. Tải về từarchive sầu.codeplex.comhoặc phiên bản dự phòng trên RemoveStyles qua Mediafire. khi cài đặt xong, bạn sẽ thấy mục Remove Styles xuất hiện trong tab trang chủ, bên cạnh Cell Styles nhỏng vào ảnh bên trên.quý khách hàng không biết biện pháp cài đặt addin như vậy nào? Hãy tìm hiểu thêm bài viết hướng dẫn cài đặt add-in trong Excel sau nhé!

*

– Bên cạnh đó vẫn có một addinInquirecó sẵn trong Office 365, cùng với công cụ:Clean Excess Cell Formatting.


Excel Binary Workbook góp bớt dung lượng

Sau công việc bên trên, các bạn sẽ tất cả tác dụng như sau:

*

Nhỏng chúng ta thấy, họ gồm file thuở đầu là 7Mb, sau khi những thao tác làm việc bên trên, chúng ta sút dung tích xuống còn 1Mb, vậy ao ước giảm nữa thì làm cho thế nào? Quý Khách chọn File > Save as… Chọn Lưu bên dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, lúc ấy các bạn sẽthấy file liên tục giảm sút một phần chỉ từ 500Kb.

*


Cuối thuộc, chúng ta gồm thểthực hiện những thao tác làm việc sau, nhằm góp bớt thêm dung tích của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi đầy đủ dòng trống sinh sống cuối, và Rephối Last Cell vào Excel với lao lý của ASAPhường. Utilities.

*

Lời Kết:

Như chúng ta thấy rồi kia, những thao tác thông thường COPY & PASTE cũng tạo ra những tai sợ hãi, vậy làm sao tinh giảm việc này? Lúc họ COPY, và thế vì dìm Ctrl + V nhằm Paste ra, thì chúng ta gồm chọn lựa PASTE SPECIAL … khi đó chúng ta cũng có thể chắt lọc PASTE VALUE, cầm cố vày dán luôn luôn công thức sang.

Nếu toàn bộ các trường hợp trên, bạn phần nhiều ko phạm phải, nhưng tệp tin vẫn nặng, vậy đã làm bí quyết nào? Do văn bản nội dung bài viết lâu năm, đề xuất mình đã tách biệt phần đó sang trọng tập 2 của bí quyết võ thuật này … Cảm ơn chúng ta vẫn quan tiền tâm!

Lúc Này,thachdau.mobi đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ bản cho nâng caovới các Chuyên Viên hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ mang đến đến quý khách hàng những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều cmùi hương trình khuyến mại lớn mang lại các học viên đăng kí vào tháng này, vậy còn nai lưng trừ gì nữa mà ko đăng kí tức thì thôi.

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa file Excel bị nặng nề chậm rãi & gỡ quăng quật mật khẩu đăng nhập bảo đảm an toàn Khi quên mật khẩu.