Form hay những Biểu mẫu là giữa những công thay linh hoạt tốt nhất của Internet. Mặc dù bạn cần tích lũy thông tin contact của khách truy vấn hay tạo các bài kiểm tra, khảo sát,... Thì các biểu mẫu chính là lựa chọn phù hợp nhất. Với Google Form, bạn chỉ mất vài ba phút để sinh sản riêng cho chính mình một biểu chủng loại đẹp mắt, chuyên nghiệp và trọn vẹn miễn phí.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng google biểu mẫu

*

Google khung là gì?

Google khung — cùng với Docs, Sheets, cùng Slides — là một trong những phần của bộ công cụ ứng dụng trực tuyến đường của Google để giúp bạn làm được nhiều việc rộng trong trình duyệt của bản thân mình miễn phí. Đây là một trong những công nạm dễ sử dụng và là một trong những cách dễ dàng và đơn giản nhất nhằm lưu tài liệu trực tiếp vào bảng tính do theo mặc định, dữ liệu thu thập từ Form sẽ được chuyển trực tiếp thanh lịch bảng tính của Google Sheets.

Khi bạn cần tích lũy dữ liệu mang đến bảng tính của mình, Google khung là lựa chọn về tối ưu nhất. Trong chương này, họ hãy cùng tìm hiểu các tính năng, cách thức và một thể ích bổ sung cập nhật của Google Form sẽ giúp đỡ bạn tạo ra biểu mẫu bạn phải trong vài phút.

Google Form bước đầu hoạt rượu cồn như một nhân tài của Google Sheets vào năm 2008, hai năm sau lần ra mắt lần trước tiên của Trang tính. Chúng ta cũng có thể thêm biểu mẫu vào bảng tính, định dạng nó vào một trang tính đơn nhất và xem các phản hồi biểu mẫu của công ty trong một trang tính khác. Mặc dù các chức năng này siêu cơ bản, nhưng nó mang lại kết quả thiết thực.

Kể từ bỏ đó, Google từ từ đã thêm nhiều tính năng hơn thế nữa vào Form, sau đó sau cùng đã phát triển thành nó thành ứng dụng chủ quyền của riêng mình vào đầu năm mới 2016. Ngày nay, chúng ta có thể tạo và quản lý biểu chủng loại tại docs.google.com/forms, với các mẫu và quyền truy vấn nhanh vào toàn bộ các biểu chủng loại của bạn.

*

Google khung hiện là 1 công cầm cố biểu mẫu không hề thiếu tính năng được hỗ trợ miễn mức giá với tài khoản Google của bạn. Bạn cũng có thể thêm các loại câu hỏi tiêu chuẩn, thắc mắc kéo và thả theo thiết bị tự bạn muốn, thiết lập cấu hình biểu mẫu với các chủ đề hình ảnh hoặc color đơn giản và tích lũy câu trả lời trong Biểu chủng loại hoặc lưu chúng nó vào bảng tính Google Sheets.

Hãy bước đầu tìm hiểu chế tác một biểu mẫu contact nhanh để chúng ta có thể thấy Google Form dễ sử dụng như thế nào.

Cách sinh sản biểu chủng loại miễn chi phí từ Google Form

Tạo một biểu mẫu mới trong Google Form

Cách dễ dàng nhất để sản xuất biểu mẫu mã là bắt đầu ngay từ ứng dụng Google Form. Tới docs.google.com/forms , sau đó, hoặc chọn 1 mẫu hoặc bước đầu một trang trống.

*

Ngoài ra còn tồn tại một link đến Google form trong Docs, Sheets, với Slides.

nhấp vào File -> New -> khung để bước đầu một biểu mẫu trống mới.Hoặc, trong Google Sheets, hãy nhấp vào Tools -> Create a size để ban đầu một biểu mẫu bắt đầu trống được liên kết auto với bảng tính đó.

Đây là giải pháp nhanh nhất để lấy dữ liệu vào trong 1 bảng tính mới hoặc hiện tại có: mở bảng tính ở nơi bạn có nhu cầu có dữ liệu, ban đầu một biểu mẫu mã và những phản hồi của biểu mẫu sẽ auto được lưu lại ở đó mà không cần thêm bất kỳ thao tác nào.

Trình soạn thảo size của Google

Trình soạn thảo form rất đối kháng giản. Form của bạn lấp đầy giữa màn hình, với khoảng trống cho tiêu đề cùng mô tả, theo sau là những trường biểu mẫu. Nhấp vào trường biểu chủng loại để chỉnh sửa và thêm câu hỏi. Sử dụng hộp thả xuống cạnh bên trường để chọn một số loại trường, ví dụ như nhiều lựa chọn, checkbox, câu vấn đáp ngắn,...

Google Form cung cấp một số tùy chọn cài đặt đặt. Thanh phương pháp nổi ở mặt phải cho phép bạn thêm những trường biểu mẫu hơn. Trên menu trên cùng mặt phải, bạn có thể thay đổi bảng color của biểu mẫu, coi trước biểu mẫu, áp dụng nút gởi để share biểu mẫu và truy cập các tùy chọn bổ sung khác, bao gồm cài đặt tiện ích bổ sung cho Biểu mẫu. Gửi từ tab câu hỏi sang tab Câu trả lời trong trình chỉnh sửa biểu mẫu của khách hàng để xem những câu trả lời hiện tại đến biểu mẫu của công ty và link nó với 1 bảng tính.

Tất cả đầy đủ gì bạn phải làm là thêm thắc mắc của mình và gửi biểu mẫu mã đi, vì chưng vậy, hãy xem những tùy lựa chọn biểu mẫu và phần đa gì bạn cũng có thể làm cùng với từng loại.

Các trường vào Google Form

Google Form bao gồm 12 các loại trường: 9 các loại câu hỏi, thuộc với các trường văn bản, hình ảnh và video. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng + vào thanh bên phải đặt thêm câu hỏi mới hoặc nhấp vào hình tượng văn bản, hình ảnh hoặc đoạn phim để thêm media vào biểu mẫu mã của bạn.

*

Mỗi trường gồm 1 nút sao chép để coppy trường, giúp bạn thuận tiện thêm các câu hỏi tương từ bỏ vào biểu mẫu của bạn. Trong khi còn bao gồm một nút xóa, những tùy chọn để cấu hình thiết lập một trường thành buộc phải và một menu với các tùy chọn bổ sung cập nhật ở phía mặt phải.

Bạn gồm thể chuyển đổi loại câu hỏi bất kỳ lúc nào, mặc dù nhiên, hãy chú ý rằng cài đặt trường và thắc mắc của các bạn sẽ đặt lại nếu như khách hàng chuyển từ rất nhiều lựa chọn, vỏ hộp kiểm hoặc menu sang bất kỳ loại câu hỏi nào khác. Để nhanh lẹ điền các câu hỏi vào các trường, chỉ cần nhấn enter để ban đầu thêm một thắc mắc khác.

Nếu bạn vô tình các loại bỏ 1 phần tử trong biểu mẫu hoặc thêm vượt nhiều phần tử vào biểu mẫu, chỉ việc nhấn CMD+ Z hoặc Ctrl+ Z nhằm hoàn tác, giống như cách chúng ta làm trong Goocle Docs.

Dưới dây là list và cách sử dụng 12 trường tất cả sẵn trong Google Form

Tiêu đề và biểu lộ (Title and Description)
Các trường tiêu đề và biểu lộ được thêm auto vào phần lớn biểu mẫu mã và ngôi trường — tuy nhiên mô tả bị ẩn theo mang định trên phần đông các trường — và bạn có thể thêm một khối tiêu đề bổ sung cập nhật ở bất kỳ đâu bằng nút Tt . Bạn cũng có thể để trống title và biểu hiện trên những câu hỏi, nhưng cần điền tiêu đề của biểu chủng loại chính.Mô tả không bao gồm các tùy lựa chọn định dạng — mặc dù bạn có thể bao gồm các liên kết (ở định hình rút gọn, như thachdau.mobi hoặc kiểu tất cả độ dài rất đầy đủ như vậy https://thachdau.mobi/) và tín đồ đọc biểu mẫu có thể nhấp vào các liên kết đó nhằm xem website hoặc tài liệu liên quan của bạn.Câu vấn đáp ngắn (Short Answer)Trường này tuyệt đối để yêu cầu các đoạn văn phiên bản nhỏ: tên, showroom email, giá trị và không dừng lại ở đó nữa. Chúng ta nhận được một loại văn bạn dạng để trả lời câu hỏi — tuy nhiên người dùng của khách hàng thực sự hoàn toàn có thể nhập bao nhiêu văn bản họ muốn.Để đảm bảo an toàn bạn nhận ra câu vấn đáp mình cần, trường này bao hàm xác thực dữ liệu số, văn bản, độ dài với biểu thức chủ yếu quy. Bảo đảm số giúp bạn theo dõi phạm vi giá chỉ trị, trong lúc xác thực văn bản là tuyệt vời và hoàn hảo nhất để theo dõi địa chỉ email hoặc liên kết.Đoạn văn (Paragraph)Cũng y như trường câu trả lời ngắn, đây là trường dành riêng cho văn bản — văn bạn dạng dạng dài. Độ dài và biểu thức thiết yếu quy là đông đảo xác thực tài liệu duy nhất bao gồm sẵn sinh sống đây, vì vậy chỉ áp dụng nó khi bạn muốn có phản hồi cụ thể hoặc ghi chú dài thêm hơn nữa trong câu trả lời.Nhiều sàng lọc (Multiple Choice)Trường mặc định mang đến các thắc mắc mới vào Google Form, các lựa chọn chất nhận được bạn liệt kê những tùy lựa chọn và yêu thương cầu người dùng chọn một. Sau đó, chúng ta có thể chuyển biểu mẫu mã sang một phần khác dựa vào câu trả lời hoặc xới trộn các tùy lựa chọn câu trả lời để tránh sai lệchHộp kiểm (Checkboxes)Tương trường đoản cú như trắc nghiệm, ngôi trường này cho phép bạn liệt kê các câu trả lời và được cho phép người sử dụng chọn từng nào tùy ý. Nó cũng bao hàm xác thực tài liệu để yêu cầu tín đồ dùng chọn 1 số tùy chọn cầm thể. Mặc dù nhiên, nó không bao gồm phần nhảy.Danh sách thả xuống (Dropdown)Bạn uốn tất cả các tùy lựa chọn câu vấn đáp hiển thị vào trong một menu? trường này là dành cho bạn. Nó giống hệt như ngôi trường trắc nghiệm — với các tùy chọn nhảy với xáo trộn phần giống như nhau — chỉ không giống là các câu trả lời nằm trong một menu. Điều này rất hữu dụng để giữ mang lại biểu mẫu mã của bạn bé dại gọn khi có nhiều tùy chọn trả lời.Thang đo tuyến đường tính (Linear Scale)Trường được cho phép mọi người chọn một số trong một phạm vi, thang đo tuyến tính cho phép bạn đặt xác suất từ 0 hoặc 1 đến 2-10 với những nhãn cho những tùy chọn thấp nhất với cao nhất. Với vâng, hình tượng cảm xúc cũng vận động cho những nhãn vào phần này.
*
Lưới trắc nghiệm (Multiple Choice Grid)Lưới trắc nghiệm có lẽ là trường nặng nề hiểu nhất, vì những trường được hiển thị vào một danh sách chứ không phải trong lưới như chúng sẽ xuất hiện cho người đọc. Về cơ bản, các bạn sẽ thêm câu hỏi dưới dạng hàng và tùy lựa chọn về chúng dưới dạng cột.Bạn bao gồm thể bao hàm bao nhiêu hàng và cột tùy thích, mặc dù hãy lưu ý rằng bạn đọc sẽ cần cuộn sang phải kê xem nhiều hơn thế 6 cột bên trên trình duyệt máy tính xách tay để bàn hoặc chỉ 3 cột trên đồ vật di động.Bạn có thể muốn mở phiên bản xem trước biểu mẫu mã trong khi thiết lập câu hỏi dạng lưới — chỉ cần nhấn vào hình tượng con mắt làm việc trên thuộc bên bắt buộc và làm mới trang đó giúp xem các biến hóa của bạn.Ngoài ra, xung quanh tùy lựa chọn tiêu chuẩn chỉnh để yêu ước phản hồi, lưới được cho phép bạn yêu thương cầu phản hồi trên mỗi hàng và cũng hoàn toàn có thể giới hạn người tiêu dùng chỉ có một bình luận trên mỗi cột.Ngày mon (Date)Trường ngày được áp dụng khi bạn có nhu cầu hỏi một ngày hoặc giờ nuốm thể, gồm lẽ để lên lịch cho một sự kiện hoặc ghi nhật ký kết một hoạt động. Trường ngày yêu ước người vấn đáp phải đưa ra một ngày tháng thay thể.Lưu ý rằng format ngày sẽ tiến hành hiển thị ở định hình mặc định cho vị trí của bạn. Nếu thông tin tài khoản Google của chúng ta được đặt thành ngữ điệu tiếng Anh Mỹ, ngày tháng sẽ tiến hành định dạng là milimet / DD / YYYY; mặt khác, các tài khoản giờ đồng hồ Anh ở quốc gia Anh sẽ hiển thị ngày tháng là DD / mm / YYYY.Người cần sử dụng của bạn sẽ thấy các tùy chọn ngày ở định dạng ngày của ngôn ngữ của người sử dụng , trừ lúc họ đăng nhập vào tài khoản Google của mình, vị vậy hãy lưu giữ ghi nhớ điều này khi sinh sản biểu mẫu.Bạn có thể biến đổi ngôn ngữ thông tin tài khoản Google của người tiêu dùng tại myaccount.google.com/language .Thời gian (Time)Thời gian có thể chấp nhận được bạn yêu cầu khoảng thời hạn tính bởi giờ, phút với (tùy chọn) giây để đánh dấu thời gian diễn ra của một hoạt động.Hình ảnh (Image)Google Form có thể chấp nhận được bạn cài đặt lên hình ảnh, chèn một hình ảnh từ links hoặc Google Drive hoặc chụp ảnh từ webcam của riêng bạn (miễn là bạn đã thiết đặt Flash). Hoặc, bạn có thể tìm tìm các hình ảnh trên Google Images, bao gồm hình ảnh có kho miễn phí bạn dạng quyền và hình ảnh từ LIFE được trao giấy phép sử dụng phía bên trong Google Drive.
*
Video Google khung chỉ hỗ trợ đoạn clip YouTube mà chúng ta có thể thêm video clip này trải qua tìm tìm hoặc bởi liên kết.Với các trường hình ảnh hoặc video, bạn vẫn đang thấy bao gồm tiêu đề và diễn tả chuẩn, cùng với các tùy chọn để biến hóa kích thước cùng hiển thị video hoặc hình hình ảnh được căn giữa, căn trái hoặc phải.

Với những thắc mắc khó hiểu, hãy tập hợp bọn chúng lại cùng nhau và tạo nên thành một biểu mẫu hoàn hảo với những phần và xúc tích và ngắn gọn để lý thuyết người dùng đến các câu hỏi chính xác.

Các phần và logic của Google Form

Ở phần trên, bạn đã hiểu cách thức tạo một biểu chủng loại miễn tổn phí và các trường cung ứng bởi Google Form. Các biểu mẫu tương tác đơn giản chỉ việc một vài ba trường, nhưng các cuộc điều tra khảo sát dài hơn hoàn toàn có thể nhanh giường trở yêu cầu choáng ngợp với mặt hàng tá thắc mắc trên một trang.

Trong trường hòa hợp này, bạn nên tạo các phần khác nhau trong biểu mẫu, khiến cho bạn chia nhỏ biểu mẫu của chính bản thân mình thành đa phần để trả lời một bộ câu hỏi cùng một lúc.

Chỉ cần nhấp vào nút sau cùng trên thanh mức sử dụng bên phải kê thêm một phần bên dưới câu hỏi hiện tại. Mỗi phần bao hàm tiêu đề và bộc lộ riêng, cùng với nút mũi tên sinh hoạt trên thuộc để hiển thị hoặc ẩn thắc mắc và giữ mang lại trình biên soạn thảo biểu mẫu của bạn gọn gàng.

*

Bạn rất có thể kéo và thả câu hỏi giữa những phần, nhưng chúng ta không thể bố trí lại những phần này. Nắm vào đó, chúng ta cũng có thể chuyển các câu hỏi ra kế bên và tiếp đến xóa phần không đề xuất thiết. Hoặc, nếu bạn muốn sử dụng lại một phần, chỉ việc nhấp vào menu của phần kia và chọn Nhân bạn dạng phần để tạo ra một bản sao khác của những thắc mắc đó.

Sử dụng các bước nhảy Logic là 1 trong những cách tuyệt đối hoàn hảo để ban đầu một biểu mẫu. Ví dụ đơn giản nhất là câu hỏi đầu tiên của người sử dụng là giới tính, nếu quý khách chọn giới tính là Nam, họ sẽ được chuyển mang đến 1 loạt thắc mắc liên quan cho sản phẩm giành riêng cho nam giới như dung dịch lá, rượu, xe pháo hơi... Ngược lại, nếu như khách tróc nã cập của bạn chọn Nữ, họ sẽ được chuyển đào bới một loạt các câu hỏi khác tương xứng hơn như Son môi, nước hoa, với thời trang.

Để thực hiện quá trình nhảy logic này, bạn chỉ việc thêm những phần cùng với các thắc mắc tùy chọn, tiếp đến thêm 1 phần sẽ chuyển đến các câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm hoặc menu trật hoặc đến chính phần đó. Hãy chắc chắn rằng những người không yêu cầu thấy những câu hỏi đó cũng khá được gửi đến, hoàn toàn có thể là với các câu hỏi thay cầm cố trong một phần riêng biệt. Hoặc, bạn có thể gửi họ thẳng đến cuối biểu mẫu để gởi câu trả lời của họ, nếu không tồn tại gì khác để hỏi.

Các phần với bước logic biểu mẫu cho phép bạn biến hóa biểu mẫu của chính bản thân mình thành một ứng dụng nhỏ dại và chúng hoàn toàn có thể là một cách tuyệt vời nhất để cô đọng những khảo sát chi tiết thành những thắc mắc quan trọng nhất so với mỗi người.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Cần Biết Khi Trang Trí Thiết Kế Phòng Game Quán Net Dịp Noel

Hãy bảo đảm an toàn không lựa chọn tên phần hiện tại của bạn, trường hợp không các bạn sẽ tạo ra một vòng lặp nhưng người trả lời không lúc nào có thể đến cuối biểu chủng loại của bạn.

Cách tạo những Bài soát sổ (Quiz) vào Google Form

Sử dụng chế độ Quiz của Google Form là một cách dễ ợt tăng tương tác của người sử dụng với khách truy cập. Bên trong cài đặt biểu mẫu mã của mình, các bạn sẽ tìm thấy tab Quiz (bài kiểm tra).

Hãy ghi lại mục "Đặt làm bài bác kiểm tra"Chọn ra mắt điểm (ngay những lần nộp hoặc Sau đó, sau khi review thủ công)Tiếp tục chọn các mục không giống theo nhu cầu của bạn

*

Khi thiên tài này được bật, các bạn sẽ thấy nút Câu trả lời mới ở dưới cùng phía bên trái của từng câu hỏi. Nhấp vào nó, kế tiếp chọn câu vấn đáp đúng cho thắc mắc của bạn.

Lưu ý rằng các bài soát sổ này chỉ hoạt động với các câu hỏi trắc nghiệm, vỏ hộp kiểm và list thả xuống.

Cách dễ ợt thiết kế Google khung của bạn 

Nếu như mong mỏi kể ra một yếu điểm của Google Form, thì đó đó là việc các bạn không có khá nhiều lựa chọn trong việc thi công biểu mẫu. Biểu mẫu của Google bao hàm màu tiêu đề hoặc hình ảnh, cùng rất một color sáng hơn có tác dụng nền. Theo khoác định, biểu chủng loại mới có màu tím, trong những lúc biểu chủng loại dựng thường bao gồm một hình ảnh.

Nhấp vào biểu tượng bảng màu làm việc trên cùng bên phải kê điều chỉnh thi công của bạn. Chúng ta cũng có thể chọn 1 trong 15 màu sắc miễn phí. Hoặc chúng ta cũng có thể nhấp vào biểu tượng ảnh để chọn hình ảnh hoặc bạn dạng vẽ giao diện Google Doodle từ thư viện của Google làm hình ảnh tiêu đề biểu mẫu của bạn. Ngoại trừ ra, chúng ta cũng có thể chọn hình ảnh từ Google Drive hoặc sở hữu lên hình ảnh mới với cắt ảnh để vừa với làm cho tiêu đề biểu mẫu. Sau đó, biểu chủng loại sẽ tự động hóa chọn color nền cân xứng với hình ảnh của bạn.

*

Mặc cho dù hình hình ảnh tiêu đề có bao gồm ảnh động .GIF, nhưng nếu khách hàng thêm nó vào biểu mẫu của mình, chúng sẽ mở ra dưới dạng hình ảnh tĩnh tiêu chuẩn. Chắc hẳn rằng trong tương lai Google form sẽ cung ứng GIF, tuy vậy hiện tại, hình ảnh tính và màu sắc là gần như tùy chọn xây cất duy duy nhất trong Form.

Nếu bạn thêm hình ảnh của chính mình làm tiêu đề, Google sẽ chỉ giữ phiên phiên bản đã giảm của hình ảnh đó vào Drive.

Cách lưu trữ câu vấn đáp của biểu mẫu trong một bảng tính Google Sheets

Khi đã tạo nên biểu mẫu, bạn không nhất thiết phải làm gì thêm để lưu trữ câu trả lời của người vấn đáp trong Google Form. Theo mang định, vào tab Câu trả lời (Responses), các bạn sẽ thấy biểu đồ dùng tóm tắt cùng danh sách các câu trả lời. Chế độ xem bội phản hồi đơn thân sẽ hiển thị biểu chủng loại trực tiếp cùng với kết quả từ mỗi cá nhân trả lời.

Tab Câu vấn đáp rất có lợi nếu bạn muốn xem công dụng biểu mẫu nhanh chóng, nhưng để sở hữu thêm mức sử dụng phân tích câu trả lời, chúng ta cũng có thể liên kết biểu mẫu của bản thân mình với bảng tính Google Sheets. Chỉ việc nhấp vào biểu tượng Sheets màu xanh lục trong tab Câu trả lời hoặc nhấp vào lựa chọn Đích đến đến câu trả lời trong menu, tiếp nối tạo bảng tính bắt đầu hoặc chọn 1 bảng tính hiện bao gồm để tàng trữ câu trả lời từ form của bạn.

*

Lưu ý : bạn có thể lưu trữ kết quả từ nhiều biểu mẫu trong một bảng tính; mỗi câu vấn đáp của biểu mẫu sẽ tiến hành lưu vào trong 1 trang tính riêng biệt biệt. Tuy nhiên, bạn không thể lưu lại câu trả lời của nhiều biểu mẫu vào trong 1 trang tính duy nhất.

Một điều hoàn hảo và tuyệt vời nhất khi lưu những mục nhập Google form vào bảng tính Google Sheets là tác dụng được cập nhất siêu nhanh. Mọi biến hóa của các bạn như tên trường, câu trả lời trong form hầu hết được update ngay lập tức trong Sheets.

Lưu ý rằng bạn có thể thay đổi các câu hỏi của biểu chủng loại và những tùy chọn trả lời bất kể lúc nào, nhưng nếu như khách hàng làm vậy, mọi mục đã có được lưu trước đó sẽ không còn thay đổi. Google Form luôn luôn giữ bản sao rất đầy đủ của tất cả dữ liệu biểu mẫu của bạn, bởi vậy nếu khách hàng vô tình xóa câu chữ nào kia khỏi bảng tính của mình, đừng lo lắng.

Chỉ yêu cầu mở setup phản hồi trong biểu mẫu của người tiêu dùng và hủy links nó khỏi bảng tính của khách hàng hoặc nhấp vào Biểu chủng loại -> Hủy liên kết Biểu mẫu phía bên trong bảng tính của bạn. Sau đó, kết nối lại biểu mẫu mã với bảng tính của người sử dụng và Google Form đã thêm lại tất cả dữ liệu biểu mẫu vào trong 1 trang tính mới.

Với tài liệu biểu mẫu của người tiêu dùng trong bảng tính, chúng ta có thể sử dụng phương pháp của Google Sheets nhằm tính quý giá hoặc tạo ra biểu đồ tùy chỉnh nhằm trực quan hóa tài liệu của mình. Thêm định hình có điều kiện vào bảng tính và các bạn sẽ có thể xem nhanh các mẫu trong câu vấn đáp biểu mẫu mã của mình.

Có một tính năng bổ sung cập nhật hữu ích khác với Sheets mà lại bạn không nên bỏ lỡ: thông báo. Theo mặc định, Google Form rất có thể gửi email cho chính mình bất cứ bao giờ biểu mẫu mã được điền, tuy thế hãy nhấp vào giải pháp -> Quy tắc thông báo trong Google sheets nhằm xem các tùy chọn chi tiết hơn. Ở đó, chúng ta cũng có thể chọn nhận email chỉ một lần mỗi ngày với phiên bản tóm tắt toàn bộ các câu trả lời hoặc bất cứ bao giờ thay thay đổi được thực hiện đối với mục nhập biểu mẫu.

Hơn nữa, để có không ít tính năng hơn, chúng ta cũng có thể thêm luôn tiện ích bổ sung cập nhật của Google Sheets để lấy công thức vào câu vấn đáp khảo sát, gửi thông báo tùy chỉnh,... 

Cách chia sẻ biểu chủng loại trong Google Form

Bạn đã tạo một biểu chủng loại và bây chừ đã đến lúc chia sẻ biểu chủng loại đó với tất cả người với nhận phản hồi cho các câu hỏi của bạn. Hoặc tất cả lẽ bạn có nhu cầu nhận ý kiến từ nhóm của bạn về biểu mẫu bắt đầu của mình. Dù mục đích share là gì, đấy là những gì bạn cần làm vào Google Form.

Chia sẻ biểu mẫu để chỉnh sửa

Một trong những tính năng rất tốt của Google khung là chúng ta cũng có thể chia sẻ biểu mẫu cơ bản với những người khác nhằm họ khiến cho bạn tạo và chỉnh sửa biểu mẫu. Những tính năng share tương trường đoản cú như vào Google Docs cùng Sheets.

Chỉ bắt buộc mở menu khung và lựa chọn thêm cộng tác viên, tiếp đến nhập địa chỉ email của từng cộng tác viên. Hoặc nhấp vào links Thay đổi… để đặt biểu chủng loại ở cơ chế công khai trên web hoặc chỉ bên trong tổ chức của bạn.

Bạn ý muốn tạo bản sao mẫu mã biểu mẫu của riêng biệt mình? chỉ việc tạo biểu mẫu, tiếp đến nhấp vào thực đơn của biểu mẫu và lựa chọn Tạo bản sao. Hoặc share biểu mẫu ban đầu của các bạn và kế tiếp mọi người có thể tạo phiên bản sao của riêng biệt họ

Cài đặt chia sẻ Google Form

Sau khi biểu mẫu của người sử dụng hoàn thành, hãy lưu giữ kiểm tra cài đặt biểu mẫu trước khi chia sẻ nó với mọi người. Nhấp vào biểu tượng bánh răng nhằm mở cài đặt đặt, nơi chúng ta cũng có thể thêm trang chứng thực vào biểu mẫu mã của mình. Trang này vận động giống như trường miêu tả biểu mẫu không có định dạng nhưng cung ứng cho những liên kết.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn share biểu mẫu mã chỉ vào tổ chức của mình hoặc công khai với bất kỳ ai có liên kết. Trong khi còn có những tùy chọn để thu thập tên người dùng của bọn họ (địa chỉ e-mail Google Apps của họ) hoặc chỉ được cho phép một phản hồi (yêu mong người vấn đáp đăng nhập vào thông tin tài khoản Google của họ).

Trong những tùy chọn phản hồi, bạn cũng có thể cho phép người dùng gửi một câu trả lời khác, chỉnh sửa câu vấn đáp của bọn họ hoặc xem bắt tắt tất cả các câu trả lời. Chúng ta có thể yêu ước Google hiển thị thanh tiến trình dựa trên số phần đã xong xuôi hoặc xới trộn lắp thêm tự câu hỏi.

Có một điều nữa bạn phải lưu ý: ngôn ngữ.

Google sẽ hiển thị hình ảnh của biểu mẫu mã bằng ngữ điệu mặc định đến vị trí của bạn nhận của bạn. Mang sử, giả dụ độc giả của doanh nghiệp ở Nhật bản và thắc mắc trong biểu mẫu của chúng ta bằng giờ đồng hồ Anh, văn bạn dạng UI như phải và nhờ cất hộ sẽ bởi tiếng Nhật vào khi câu hỏi của bạn bằng giờ đồng hồ Anh. 

Chia sẻ biểu mẫu đã hoàn thành trực tuyến

Để chia sẻ trực tuyến biểu mẫu hoàn chỉnh của mình, bạn chỉ cần nhấp vào nút gởi ở trên thuộc bên nên để chia sẻ biểu mẫu mã qua e-mail hoặc mạng làng hội, coppy liên kết mang đến biểu mẫu mã hoặc mang mã nhúng để thêm vào website của bạn.

Với liên kết, bạn cũng có thể sao chép một liên kết dài khá đầy đủ hoặc mang một links rút gọn gàng dạng goo.gl/forms/ để share dễ dàng rộng trên mạng thôn hội. Tùy chọn nhúng bao hàm các tùy lựa chọn chiều rộng lớn và chiều cao để phù hợp với biểu chủng loại trong xây đắp trang web của bạn.

Chia sẻ Google form bên phía trong email

Chia sẻ biểu mẫu mã qua email bao gồm một tùy chọn bổ sung: bao gồm biểu mẫu mã trong email. Thao tác làm việc này sao chép các tùy chọn biểu mẫu thực tế của khách hàng vào e-mail và nếu người nhận của doanh nghiệp sử dụng Gmail, họ có thể điền vào biểu mẫu phía bên trong hộp thư mang lại Gmail của họ, nhấp vào Gửi cùng gửi câu vấn đáp của họ nhưng không đề nghị nhìn thấy biểu mẫu thực của bạn. Tuy nhiên, kĩ năng này chỉ chuyển động trong Gmail.

Chia sẻ biểu mẫu điền sẵn

Bạn mong muốn nhận phản hồi với một biểu mẫu được điền một phần? có lẽ rằng một người tương tác nhấp vào một trong những nút bên trên trang web của bạn nói rằng họ không say đắm một sản phẩm, do vậy bạn muốn biểu mẫu khảo sát auto phản ánh điều đó. Hoặc hoàn toàn có thể bạn có một biểu mẫu cần phải điền thông tin tương tự mỗi tuần cùng bạn không thích nhập lại.

*

Đối với hồ hết trường hợp như vậy này, hãy nhấp vào tùy chọn Nhận liên kết được điền trước trong thực đơn Form, sau đó điền vào những tùy chọn bạn có nhu cầu trên biểu mẫu. Nhấp vào nút giữ hộ ở cuối cùng Google vẫn cung cấp cho mình một links duy nhất để phân tách sẻ phiên bản sao của biểu chủng loại đó với các câu trả lời được điền sẵn.

Chia sẻ bên dưới dạng phiên bản in hoặc PDF

Google form chất nhận được bạn dể dàng in biểu chủng loại của mình. Chỉ cần nhấp vào In trong menu Form của doanh nghiệp và Google Form đang tạo bạn dạng sao biểu mẫu theo phong cách phiếu trả lời mà bạn cũng có thể in hoặc lưu dưới dạng PDF.

Các tùy lựa chọn dạng lưới và trắc nghiệm hiển thị các ô trống để điền vào, vào khi những trường văn phiên bản bao gồm các dòng trống đến câu trả lời. Lúc người vấn đáp đã điền vào biểu mẫu giấy của bạn, bạn chỉ việc nhập câu vấn đáp của họ vào bảng tính Google Sheets để lưu chúng cùng với những mục nhập biểu chủng loại khác của bạn.

Tiện ích bổ sung của Google Form

Google Form tuy nhiên hữu ích, cơ mà vẫn thiếu một vài tính năng thú vị. Nhân tiện ích bổ sung của biểu mẫu chất nhận được bạn thêm những tính năng không giống vào biểu chủng loại của mình, nhận thông tin tùy chỉnh, vươn lên là biểu mẫu của công ty thành tài liệu,...

*

Có cục bộ thư viện các tiện ích bổ sung được ẩn trong menu Google Form. Chỉ việc nhấp vào menu, nhấp vào phầm mềm bổ sung… , tiếp đến tìm một tiện thể ích bổ sung cập nhật mà bạn có nhu cầu cài để nó. 

Hầu hết các tiện ích bổ sung của Google khung chạy trong cửa sổ bật lên ở bên dưới bên đề xuất của trình chỉnh sửa biểu mẫu của người sử dụng và chúng cũng có thể bao gồm một ngăn tùy chọn lộ diện ở thân trình sửa đổi của bạn. Để mở ứng dụng bổ sung, chỉ việc chọn nó trong menu ứng dụng bổ sung, quản ngại lý setup của các tiện ích này được tìm thấy từ cửa sổ bật lên tiện thể ích bổ sung cập nhật và tiếp đến nó sẽ tự động hóa chạy vào nền.

Không tất cả tùy chọn menu để cai quản hoặc xóa app bổ sung; gắng vào đó, chỉ cần mở lại ngăn app bổ sung, tìm phầm mềm bổ sung bạn muốn xóa, nhấp vào nút cai quản lý màu xanh lá cây lục, tiếp đến chọn Xóa trong thực đơn của app đó.

Dưới đó là một số một thể ích bổ sung Form cực tốt mà bạn cũng có thể cần đến:

All Questions Required? thêm một nút thay đổi đơn giản nhằm biến tất cả các thắc mắc được thành bắt buột — hoặc ko — trong một cú nhấp chuột.CheckItOut chất nhận được bạn đăng nhập hoặc đăng xuất những mục bởi biểu mẫu, về cơ phiên bản bằng cách sắp xếp lại tài liệu từ danh mục này sang hạng mục khác trong bảng tính.Choice Eliminator 2 vứt bỏ các tùy chọn khỏi các câu hỏi trắc nghiệm, list hoặc hộp kiểm nếu chúng đã được chọn. Data Director thêm câu trả lời của biểu chủng loại vào các trang tính sửa chữa thay thế và gửi thông báo qua email dựa trên các điều kiện được thiết lập. DocAppender thêm kết quả biểu mẫu của người tiêu dùng vào cuối tư liệu Google Docs thay vì chưng Sheets.formLimiter giới hạn số lần biểu mẫu của bạn cũng có thể được trả lời, dùng làm theo dõi một vài câu trả lời, ngày cùng giờ hoặc một cực hiếm nào đó, cũng tương tự vô hiệu hóa form của bạn khi nó đã được điền vào.Form Notifications gửi thông báo email cấu hình thiết lập cho các bạn và tùy chọn gửi hiệu quả biểu mẫu và lời cảm ơn.Form quảng cáo trên internet tạo tài liệu Google Documents, tệp PDF hoặc bảng tính duy nhất cho từng mục nhập, sau đó chia sẻ chúng qua email.g(Math) thêm vật thị và hàm số vào những dạng. Nhập công thức của chúng ta ở định dạng LaTeX hoặc thêm một hàm vào biểu đồ, sau đó chèn nó dưới dạng hình hình ảnh vào biểu mẫu mã của bạn....

Hoặc, nếu như bạn đang lưu trữ dữ liệu biểu mẫu của bản thân mình trong bảng tính Google Sheets, có không ít tiện ích bổ sung cập nhật dành mang đến Sheets giúp cho bạn làm việc kết quả hơn. Quanh đó ra, chúng ta có thể tự tạo Add-ons riêng của chính mình với Google Apps Script

Apps Scripts cho phép bạn thêm những tùy chọn biểu mẫu, gửi thông tin và hơn thế nữa nữa chỉ với một vài chiếc mã Javascript. Bạn có thể tìm Google Apps Scripts trực tuyến hoặc khám phá cách thi công của riêng bạn bằng cách sử dụng những hướng dẫn của Google để sản xuất tiện ích bổ sung cho Biểu mẫu .

Nhờ kĩ năng tích hợp sâu cùng với Google Sheets — cùng vô số luôn thể ích bổ sung — Google Form hoàn toàn có thể là một công cụ mạnh khỏe để thu thập dữ liệu và khai thác dữ liệu để sở hữu thông tin cụ thể mà không cần rời khỏi Google Apps.

Hy vọng, qua nội dung bài viết này chúng ta đã biết sinh sản một Form chuyên nghiệp hóa với Google khung để thu thập dữ liệu dễ dàng dàng. Không bao giờ là thừa muộn nhằm học thêm một năng lực tin học văn phòng mới, thachdau.mobi tất cả sẵn hàng trăm khóa đào tạo thiết thực, giúp bạn chinh phục đỉnh cao bắt đầu trong sự nghiệp của mình.