Hướng dẫn sử dụng hàm pivot table

Nếu ko nghe biết chức năng Pivot Table, có lẽ rằng báo cáo này sẽ hết sức phức tạp. Thế cơ mà, với kĩ năng này, hãy cùng xem vấn đề lập báo cáo đơn giản cho chừng làm sao nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm pivot table

Hãy cùng thực hành ví dụ này bằng cách sở hữu tệp tin đi cùng nội dung bài viết cùng tuân theo hướng dẫn bên dưới.

Phân tích thử dùng cùng đánh giá cấu tạo báo cáo

không những tới lúc làm report bên trên Pivot Table mới có tác dụng bước này, nhưng bạn phải làm cho mỗi khi chạm mặt nên yêu cầu báo cáo. Việc so với thưởng thức sẽ giúp đỡ các bạn nhận biết mục tiêu của report, các đối tượng có tương quan tới báo cáo. Từ kia, đang hoàn toàn có thể hình dung, định hình được kết cấu của bảng report. Đây là một bước khôn xiết quan trọng, mang tính đưa ra quyết định đến vấn đề báo cáo đúng hay không đúng, công nghệ hay không.

Các bước độc giả yêu cầu làm nlỗi sau:

Xét các đối tượng người dùng liên quan cho báo cáo

Báo cáo theo mã hiệu: bao gồm tương quan cho tới cột Mã hiệu, lọc ra phần đông mã hiệu của bạn là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo quý khách là ""Doanh nghiệp"": Trong cột Khách hàng, chỉ xét mọi đối tượng người tiêu dùng là ""Doanh nghiệp""Báo cáo theo lịch trình là ""Tiết kiệm"": Trong cột Cmùi hương trình, chỉ xét đa số đối tượng là ""Tiết kiệm""Báo cáo theo đưa ra nhánh: Trong cột Chi nhánh, chỉ xét phần đa đối tượng người tiêu dùng là ""CN2""Kết quả đề xuất tính toán thù, báo cáo là Số tiền

Xác định quan hệ của các đối tượng

Bố cục của bảng báo cáo được xây cất thế nào phụ thuộc vào vào việcxác minh mối quan hệ của những đối tượng người sử dụng.

Ở ví dụ này, quan hệ được khẳng định như sau:

Mã hiệu với Khách hàng: 2 trường tài liệu này có tương quan tới nhau. Trong ngôi trường hòa hợp này Khách hàng là đối tượng người dùng bao quát, theo nhóm;Mã hiệu là đối tượng người dùng cụ thể, theo từng mã. Trong bố cục báo cáo thì 2 ngôn từ này phải nằm trong thuộc 1 mục (1 chiều báo cáo).Chương trình: Chương thơm trình ko dựa vào vào đối tượng nào, cho nên vẫn nằm trong 1 mục (một chiều báo cáo). Nếu Mã hiệu với Khách hàng nằm ở chiều Theo dòng thì Chương trình đã nằm ở chiều Theo cột (hoặc ngược lại).

Xem thêm: Hướng Dẫn Thủ Tục Làm Passport ), Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông Lần Đầu

Chi nhánh: Đối tượng này cũng nhập vai trò chủ quyền, buộc phải rất có thể đặt tại chiều thứ 3 của báo cáo.Số tiền: Đây là công dụng đề xuất tính của report. Kết quả vẫn xác định tại địa chỉ giao điểm của những chiều report.

Do đó, chúng ta có thể tưởng tượng được bố cục tổng quan report sẽ tiến hành chế tạo như sau:

Dạng máy 1: Bố viên theo theo hướng dọc. Tại dạng này số lượng cột ít hơn số lượng mẫu. Căn cđọng theo ngôi trường tài liệu như thế nào có rất nhiều ngôn từ đã bố trí trên các mẫu.

*

Dạng vật dụng 2: Bố viên theo chiều ngang. Ở dạng này số lượng cột nhiều hơn nữa con số dòng.

*

thường thì, báo cáo theo dạng sản phẩm công nghệ 1 thường xuyên được sử dụng thịnh hành. Bởi trong Excel ưu tiên những báo cáo có cấu tạo theo chiều dọc củ.

Xem thêm: Hướng Dẫn Thay Đổi Banner Trong Wordpress, Hướng Dẫn Thay Đổi Banner Trên Website

Sử dụng Pivot Table nhằm lập báo cáo

Các thao tác cơ mà bạn đọc buộc phải thực hiện nlỗi sau:

Chọn toàn cục bảng dữ liệu bằng cách lựa chọn một địa điểm ngẫu nhiên vào bảng tài liệu rồi bnóng phím tắt Ctrl + * (phím Ctrl cùng phím dấu *)Trong thẻ Insert lựa chọn Pivot Table. Chọn điểm đặt Pivot Table là 1 trong trang tính (sheet) new (lựa chọn New Worksheet)

*

3. Xác định các thành phần nằm trong report bằng Pivot Table

Để thực hiện công đoạn này, bọn họ đề xuất căn cứ vào những yêu cầu của báo cáo:

Từng mã hiệu của doanh nghiệp là khách lẻ. Do đó, trong Rows đặt 2 trường Mã hiệuKhách hàngChương thơm trình là Tiết kiệm. Do kia, trong Columns đặt trường Cmùi hương trìnhChi nhánh là CN2. Do kia, trong Filters đặt ngôi trường Chi nhánhKết quả báo cáo là Số tiền. Do kia, trong Values đặt ngôi trường Số tiền.

Ta được kết quả báo cáo nlỗi sau:

*

4. Sau Lúc tạo ra Pivot Table, bạn đọc đề nghị triển khai lọc các đối tượng người tiêu dùng của report để cân xứng với trải nghiệm báo cáo:

Chi nhánh: Chọn CN2Khách hàng: Chọn Doanh nghiệpChương trình: Chọn Tiết kiệm

Cuối thuộc, kết quả thu được nlỗi sau:

*

Thật dễ dàng phải không nào? Qua bài xích phát âm này, những bạn đã có thể từ bỏ cấu hình thiết lập các report theo ĐK với Pivot Table chỉ bằng vài cú Cliông xã chuột, kéo cùng thả chuột. Để mày mò những kiến thức và kỹ năng hữu ích như này, hãy xem thêm các bài viết bên trên blogs của thachdau.mobi nhé!

Bài viết xem thêm khác:

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ


Chuyên mục: Kiến Thức