Mail merge – trộn thư, là hào kiệt hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời hạn khi có tác dụng hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in 1 loạt chỉ bởi một vài thao tác đơn giản.

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách sử dụng trộn thư (mail merge) để tạo hợp đồng lao động, xuất phiếu lương cho nhân viên, thư mời, thông báo,…

Mặc dù rất hữu ích nhưng bên cạnh đó rất nhiều độc giả còn chưa biết đến chức năng này. Vày thế lúc này thachdau.mobi vẫn hướng dẫn các bạn cách sử dụng.Đầu tiên các bạn cần bao gồm file word chủng loại đã tạo thành sẵn nhằm chèn tin tức và một tệp tin excel tổng phù hợp những dữ liệu thay đổi.

Sau đấy là hướng dẫn chúng ta làm vừa lòng đồng lao động bằng phương pháp trộn thư:

Bước 1: Mở tệp tin Word, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard.

*

Bước 2: xuất hiện Mail Merge sinh hoạt phía bên buộc phải Word, chúng ta chọn Letters và chọn Next: Starting document.

*

Bước 3: thường xuyên chọn Use the current document và lựa chọn Next: Select recipients.

*

Bước 4: vào Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu list có sẵn, các bạn cũng có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Kế tiếp nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Select Data Source, chúng ta chọn đến list (file excel) bao gồm sẵn và nhấn Open.

Ví dụ file excel để chế tạo ra hợp đồng như sau: (đây chỉ với file excel minh họa, chưa đầy đủ)

*

Sau đó nhấn chọn sheet cất thông tin:

*

Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Tiếp nối nhấn OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn 01-Hd/Btctw - TảI Hæ°Á»›Ng DẫN 01

Bước 6: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn dữ liệu cần chèn bằng phương pháp đánh vết vào những ô vuông trước dữ liệu đó. Trường hợp chèn vớ cả chúng ta chọn lưu lại vào ô vuông cạnh Data Source.Sau khi lựa chọn xong chúng ta nhấn OK.

*

Bước 7: Chọn Next: Write your letter.

Bước 8: Trong bước tiếp theo, chúng ta đặt nhỏ trỏ chuột vào vị trí nên chèn dữ liệu, kế tiếp nhấn vào More items.

*

*

Bước 9: xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường tài liệu đúng với ngôn từ cạnh bé trỏ chuột và nhấn Insert nhằm chèn.Sau lúc chèn xong chúng ta nhấn Close để đóng lại.

*

Bước 10: Chèn lần lượt đến hết các trường tài liệu vào mẫu Word tất cả sẵn. Nhận Next: Preview your letters.

Bước 11: lựa chọn Next: Complete the merge để kết thúc quá trình trộn thư.

*
Để coi từng phù hợp đồng nhấn chọn > vào Redpident nhằm xem.

Bước 12: Để xem toàn bộ các trang sau thời điểm trộn, chúng ta chọn Edit individual letters.

*
Bước 13: Các bạn có thể lưu file bằng phương pháp chọn tệp tin -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đánh tên file và lựa chọn thư mục đựng file.