Hướng dẫn dùng pivottable trong excel

Pivot table là 1 trong trong số những nhân tài hữu ích với mạnh khỏe duy nhất của Excel dùng làm tổng vừa lòng, trích lọc, so sánh tài liệu thuận lợi cùng nhanh chóng. Kết trái của PivotTable rất có thể thường xuyên được sử dụng để tính toán thù ra các chỉ tiêu mới nhằm mục đích phục vụ các mục tiêu không giống nhau. Trong nội dung bài viết này, mình đang chỉ dẫn chúng ta áp dụng pivot table có tác dụng báo cáo những thống kê lệch giá theo team mặt hàng, khu vực với tháng:

Hướng dẫn sử dụng pivottable cơ bản

– trước hết, chúng ta cần phải có bảng dữ liệu nhỏng sau:

*
– Quý Khách lựa chọn toàn bộ dữ liệu tự B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable nhỏng hình bên dưới:
*
– Một hành lang cửa số bắt đầu hiện lên, các bạn nhận chọn OK để cấu hình thiết lập tạo nên một pivot table theo chế độ khoác định của excel.
*

Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính toàn bô chi phí bán tốt của từng nhóm sản phẩm, thì chúng ta tuân theo những bước

– Kéo cột Nhóm SP vào vùng Row Labels

– Kéo cột Tháng vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số Tiền vào vùng Values area

– Kéo cột Khu Vực vào vùng Report Filter

*
– Và đây là hiệu quả sau khi ngừng quá trình trên.
*
– Nếu bạn có nhu cầu thanh lọc lệch giá theo 1 Quanh Vùng làm sao kia thì các bạn chọn nlỗi hình bên dưới:
*

Download tệp tin mẫu mã PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

1. Sử dụng Slicer để thanh lọc dữ liệu với Pivottable

Slicer là 1 phương pháp bắt đầu xuất hiện trường đoản cú Excel 2010 cung ứng các nút ít mà lại chúng ta có thể click chuột nhằm lọc dữ liệu bảng hoặc dữ liệu PivotTable. Ngoài câu hỏi thanh lọc nkhô giòn, slicer còn thể thực trạng thái thanh lọc hiện tại, khiến cho bạn tiện lợi đọc nội dung chính xác được hiển thị trong PivotTable sẽ lọc.

Bạn đang xem: Hướng dẫn dùng pivottable trong excel

Để hoàn toàn có thể kích hoạt tác dụng này, chúng ta cũng có thể làm cho nhỏng sau: Bước 1: Chọn 1 PivotTable bạn muốn vận dụng -> chọn thẻ Insert của tkhô giòn Ribbon -> Chọn Slicer.


*

Bước 2: Từ trên đây, bạn cũng có thể chọn một trường mà bạn có nhu cầu biểu thị những tài liệu nhằm thực hiện filter sau đây. quý khách hoàn toàn có thể chọn một hoặc những trường và một dịp. Giả sử vào hình sau đây tôi chọn trường Department và Status. Và tôi sẽ có được kết quả như sau:


*

Quý Khách rất có thể thấy là tất cả quý hiếm của trường Department và Status sẽ tồn tại rõ nét cho chính mình. Và khi bạn nên thanh lọc gì, bạn chỉ cần bnóng nút tương xứng cầm do chọn Filter như bí quyết truyền thống.

2. Sử dụng Calculated Field để thêm ngôi trường tính tân oán trong pivot table

Calculated Field là một trong những tác dụng vô cùng hay không giống của PivotTable. Nó giúp chúng ta cũng có thể tiến hành tính toán rất nhiều số liệu khác phụ thuộc những trường nhưng bạn đã sở hữu sẵn. lấy ví dụ như, nếu khách hàng bao gồm trường Ngày công với Lương, nạm vị chúng ta kéo thành 2 cột Ngày công với Lương vào PivotTable để rồi kế tiếp tính tân oán bằng tay thủ công theo phong cách =Lương*Ngày công, chúng ta có thể thực hiện Calculated Field nhằm trực tiếp tạo ra một field bắt đầu theo đúng phương pháp cơ mà bạn cần.

Quý Khách hoàn toàn có thể thực hiện bằng cách lựa chọn vào PivotTable, kế tiếp lựa chọn thẻ Options trên thanh hao Ribbon -> lựa chọn Fields, Items và Sets -> Calculated Field.


*


*

Ưu điểm của cách làm này chính là Việc bạn sinh sản mới được 1 field cùng nó sẽ cùng rất chúng ta tạo nên phần nhiều report tùy chỉnh cấu hình kéo thả. Bởi vị, nếu khách hàng tính toán thủ công dựa trên cách làm sống quanh đó PivotTable, Khi PivotTable chúng ta biến đổi Lúc kéo thả, chắc chắn phương pháp tay này đang không thể đúng nữa.

Ngoài ra, một vài vấn đề khác cũng cần được để ý nlỗi bả Average trong PivotTable mà bạn sẽ dễ mắc phải còn nếu như không thực hiện Calculated Field này.

3. Dùng Conditional Formatting đến PivotTable để định hình tài liệu theo điều kiện

Ở chính sách tính toán thù bình thường thì bản thân nghĩ về vô cùng đa số chúng ta biết thực hiện Conditional Formatting để định dạng dữ liệu theo điều kiện. Một điều khá tuyệt là cho dù nhiều người đang xài PivotTable, Conditional Formatting vẫn tỏ ra sử dụng được nlỗi bình thường. quý khách chỉ cần vào thẻ Home bên trên thanh Ribbon -> chọn Conditional Formatting và triển khai toàn bộ nlỗi các bạn làm với ô, bạn sẽ có tác dụng nlỗi bạn muốn.


*

Chẳng hạn nlỗi ví dụ của tớ, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars giúp xem Phần Trăm về tài liệu của không ít người có trong list.

Xem thêm: Nhập Học 2020: Hướng Dẫn Làm Hồ Sơ Sinh Viên Theo Mẫu Của Bộ Gd&Đt

Ưu điểm của sự việc này đó là câu hỏi Conditional Formatting đang theo ngay cạnh PivotTable của chúng ta, tức là của cả khi chúng ta kéo thả, Conditional Formatting đã chạy theo đúng cùng với field nhưng chúng ta sẽ thiết lập trường đoản cú trước và bạn sẽ chưa phải nhọc công nhằm sửa đổi lại ĐK như phải có tác dụng cùng với ô.

4. Chuyển thay đổi dữ liệu của người sử dụng thành dạng %

Với bảng tài liệu như bên trên, hiện nay bạn có nhu cầu đổi khác nó thành định hình % tích điểm tăng dần để vẽ biểu đồ vật Parekhổng lồ thì các bạn phải có tác dụng như thế nào? Chắc chắn là bạn không nên tính toán thủ công ra phần trăm % rồi tiếp nối cùng dồn lại.

Chúng ta có thể tuân theo một bí quyết khác như sau: Bnóng vào giá trị mà lại bạn cần biến đổi ngay bên trên vùng Values của PivotTable -> chọn Value Field Settings.


Một cửa sổ đã tồn tại, và bạn chọn qua thẻ Show Values As. Ngay tại đây, các bạn sẽ có không ít sàng lọc tùy theo vào mục tiêu bạn muốn biến hóa dữ liệu như thế nào. Với tôi, nếu như tôi mong tùy biến thành % tích trữ, tôi hoàn toàn có thể lựa chọn vào % Running Total In -> OK.


Và tài liệu của các bạn sẽ lay động thành % tích lũy ngay lập tức.


5/ Group (nhóm) những dữ liệu

Quý Khách có khá nhiều tài liệu rời rộc rạc chẳng hạn như các mon với nhau, với bạn muốn tính tân oán theo từng quý chẳng hạn, vậy các bạn sẽ có tác dụng cố kỉnh nào? Chúng ta sẽ sở hữu được vài bí quyết nhỏng sau: Cách 1: Trình diễn không còn 12 tháng cùng tài liệu khớp ứng, sau đó tính tổng bởi hàm SUM bên ngoài để mang cực hiếm tổng. Cách 2: Hoặc bạn chuyển hẳn qua dữ liệu gốc cùng thêm một cột Quý nhằm PivotTable tất cả thêm Quý nhằm mục tiêu khiến cho bạn kéo thả dễ dàng rộng. Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable

Chúng ta có thể phân định bí quyết nào giỏi rộng qua ví dụ rời rộc hơn thế nữa nhỏng bài xích toán thù, search mức độ vừa phải của 3 mon 1, 5 với 7. quý khách rất có thể thấy bài bác toán thù này không có quy luật pháp nlỗi bài xích toán thù Quý nhắc bên trên.

Và bạn cũng sẽ thuận lợi nhận ra, bí quyết 1 chỉ mang tính hóa học mì ăn ngay tắp lự xử lý ngay lập tức trên vị trí, cơ mà nó cần thiết theo các bạn trong vấn đề thay đổi bởi kéo thả vốn là đặc thù của PivotTable. Ngoài ra, vào ngôi trường hợp tính tác dụng tháng 1, 5 với 7, sử dụng bí quyết khôn xiết cập rập cùng trở ngại.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Món Bắp Xào Mỡ Hành, Cách Làm Món Ngô Xào Siêu Ngon Vô Cùng Đơn Giản

Cách 2 cũng không giỏi hơn vì không có quy hiện tượng như thế nào sống thọ tại đây thì sao chúng ta cũng có thể điền dữ liệu cho một cột mới?

Cách 3 là ổn thỏa hơn cả. Quả thật, chức năng Group của PivotTable tốt nhất có thể, nó khiến cho bạn group lại các tài liệu rời rốc mà lại bạn cho rằng nó tương quan để có thể dành được tác dụng tổng, vừa phải,… từ bỏ nó một cách dễ dàng mà không cần thiết phải tốn sức sử dụng bất kỳ phương pháp có tác dụng tay như thế nào cả.

Hướng dẫn áp dụng Pivot chart

Pivot Chart với Pivot Table là 2 phép tắc của Excel có mối quan hệ trực tiếp cùng tất cả mục đích quan trọng đặc biệt vào vấn đề so với, thống kê lại dữ liệu. Pivot Chart đó là một cách biểu hiện khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để chế tạo ra Pivot Chart từ Pivot Table, bạn vui long coi giải đáp ở đây: Sử dụng Pivot chart tạo biều đồ tự động hóa theo tùy chọn fan dùng


Chuyên mục: Kiến Thức