Cùng tham khảo những lý giải học PowerPoint 2003 nhé. “Thành viên” trong cỗ Microsoft Office, Powerpoint là công cụ có ích dùng cho việc thuyết trình tại các cuộc hội thảo, đào tạo và huấn luyện hay ít nhất là cho bộc lộ luận văn xuất sắc nghiệp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng powerpoint 2003

Cách làm bạn dạng thuyết trình bằng Powerpoint

Đây 1 phần mềm thông dụng nhất bây giờ đối với không chỉ riêng các cán bộ quản lý, hay gia sư mà còn cho cả những sinh viên.


*

Phần mượt Microsoft Powerpoint với máy trình chiếu hỗ trợ cho những ý tưởng tỏa sáng. Ảnh: http://www.research-in-germany.de


Khởi động PowerPoint

Để bắt đầu quá trình khởi tạo ra một tài liệu biểu diễn (slideshow), buộc phải bật ứng dụng này lên. Nhấn con chuột vào Start thực đơn rồi mở trình solo Programs, tìm về nhóm Microsoft Office để mở PowerPoint.

Tiếp theo, PowerPoint sẽ hiển thị hộp thoại đến lựa chọn các mục nhằm mục đích tạo hoặc mở một slideshow theo nguyện vọng của bạn sử dụng.

- Nếu chọn lọc Template, đang cho một số trong những mẫu nền sẵn tất cả cho slideshow của bạn.

- trường hợp Blank Presentation sẽ cho một slideshow cùng với nền trắng để có thể tuỳ phát triển thành dễ dàng.

Nên cần sử dụng một Blank Page. Sau khi đã có một slideshow nền white trên màn hình, nên chọn màu cho nó bằng phương pháp nhấn chuột đề nghị vào kia và chọn Background. Vỏ hộp thoại Background mở ra, nhấn vào mũi thương hiệu sổ xuống, lựa chọn Fill Effects mang đến màu nền có độ sâu.

Hộp thoại Fill Effects mở ra, sống thẻ Gradient khắc ghi chọn One Color, rồi dấn mũi thương hiệu sổ xuống bên cạnh, lựa chọn More Color, hộp thoại Colors xuất hiện có thể chấp nhận được chọn color ưng ý. Chọn dứt màu rồi nhận OK để trở về vỏ hộp thoại Fill Effects. Tại vỏ hộp thoại này, lưu lại chọn vào mục From title ở dưới cùng, rồi chọn kiểu trung chổ chính giữa sáng nước ngoài vi buổi tối ở mục Variants bên cạnh, chấm dứt nhấn OK.

Cần để ý sử dụng color cho slideshow rất quan trọng. Màu sắc lòe loẹt sẽ gây nên khó chịu cho những người xem. Bạn nên chọn một màu solo hơi tối, vừa không chói mắt lại vừa làm khá nổi bật màu chữ. Một lưu ý là chọn màu xanh dương đậm.

Màu và form size cho phông chữ chọn phông chữ nên là một trong những trong các font sau: Arial, Vni-Helve, Vni-Tithachdau.mobis. Hãy chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam. Form size nên trong giới hạn từ 20-44 pt. Không hãy lựa chọn kích kích cỡ dưới đôi mươi pt bởi chữ sẽ nhỏ dại khi chú ý từ xa (trừ khi trình diễn bảng số liệu thì hoàn toàn có thể chọn độ lớn thấp nhất là 20 pt).

Tạo trang kế tiếp

Để sinh sản một slide mới: chọn insert/New Slide hoặc hình tượng New Slide bên trên thanh Tollbar hoặc nhấp Ctrl + M.

Để tạo màu nền mới: Vào Format/Custom Background rồi chọn màu mình muốn và nhấp Apply cho 1 hoặc Apply khổng lồ All cho tất cả các slideshow.

Tạo những hình tuỳ thích: bạn hãy nhấp vào các hình tượng nằm trên hộp Drawing, tiếp nối vẽ lên slideshow của bản thân mình nhằm tạo các hình theo sở thích. Biểu tượng Textbox để viết các đề mục chính trong bài xích phát biểu của mình. Bạn cũng có thể xoay các đối tượng người dùng của mình bằng phương pháp chọn hình tượng Free rotate tool, hoặc vào Draw/rotate/flip cùng chọn các kiểu chuyển phiên phù hợp. Tiếp theo bạn có thể thay đổi font ham mê hợp bằng phương pháp chọn Format/font.

Bổ sung hiệu ứng đặc biệt

Nhắp vào biểu tượng Fill color, rồi chọn shaded để sản xuất bóng cho đối tượng, đó là hiệu ứng hết sức dễ nhìn để tạo nên những hình bố chiều. Bạn cũng có thể tạo những cách sơn vẽ cho đối tượng người sử dụng của mình bằng phương pháp chọn những mục sót lại trong Fill color. Chú ý: các bạn không thể làm điều đó với các đối tượng người sử dụng đưa vào là hình ảnh.

Chọn nút Shawdow on/off để sản xuất hình láng của đối tượng người sử dụng lên hình nền. Đây cũng là 1 trong những cách tạo cho đối tượng của bạn thêm phần đẹp mắt.

Ngoài bài toán cắt dán những đối tượng đã hết sức quen thuộc thuộc, bạn có thể chèn các đối tượng người sử dụng khác như trong các ứng dụng khác của bộ office bằng phương pháp vào insert/object. Bạn có thể chèn một tư liệu Word hoặc bảng tính excel, một phiên bản nhạc, video clip hay bất kể cái gì các bạn muốn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Tinh Bột Nghệ Khô Nguyên Chất Tại Nhà Dùng Dưỡng Da Hoặc

Bạn hoàn toàn có thể chèn hình ảnh các bông hoa, hay biểu tượng ngộ nghĩnh đến slideshow thêm đã mắt . đều hình ảnh đó rất có thể tải miễn tầm giá tại add http://www.animationfactory.com .

Một một trong những hiệu ứng có tác dụng tốt là làm cho những tuyệt vời khi trình bày các đối tượng người dùng theo những cách không giống nhau, có tác dụng tăng công dụng trình bày lên rõ rệt. Nhắp vào hình tượng Animation effect trên thanh toolbar, một bảng nút đã hiện ra.

Việc sinh sản hiệu ứng cho slideshow sẽ làm tăng tính thu hút lôi cuốn tín đồ xem. Tuy vậy cần chú ý tới tính hợp lí cho từng mục đích của buổi thuyết trình. Đối với những buổi trình chiếu quảng cáo sản phẩm hay tiếp thị nên thực hiện nhiều hiệu ứng táo tợn gây ấn tượng. Còn với buổi trình luận văn tốt nghiệp thời hạn thường không dài, bởi vì vậy nếu như bạn tạo nhiều hiệu ứng thì sẽ có tác dụng mất thời hạn vô ích. Bởi vì vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3 hiệu ứng, gồm một hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng mang lại chữ. Để tạo nên hiệu ứng cho chữ, nhận chuột cần vào khung đựng chữ, chọn Custom Amination. Cửa sổ showroom Effect xuất hiện ở bên phải, nhấp vào nút địa chỉ Effect để lựa chọn hiệu ứng, ví dụ như Fly in (bay), Spin (quay tròn), Grow/Shrink (phóng to/thu nhỏ), diamond (lấp lánh)... Khiếp nghiệm cho thấy hiệu ứng Random Bars thường xuyên được sử dụng. Nếu bạn muốn áp dụng một mẫu mã hiệu ứng cho tổng thể nội dung slideshow thì vào thachdau.mobinu Slide Show/Amination Schethachdau.mobis. Cửa sổ Apply to lớn selected Slides xuất hiện bên phải, chúng ta chỉ bài toán nhấn lựa chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show xem thử. Để chế tác hiệu ứng chuyển trang, chúng ta vào Slide Show/Transition. Hành lang cửa số Slide Transition xuất hiện ở bên phải, các bạn nhấn lựa chọn hiệu ứng rồi vào Slide Show/View Show coi thử. Cảm giác Strips Right-Down thường được sử dụng nhất.

Trình diễn sản phẩm

Có nhiều cách để trình diễn những slide PowerPoint. Vào View/slide show hoặc nhắp biểu tượng Slide show mặt trái phía bên dưới màn hình. Theo mang định, đuôi của những file PowerPoint là *.ppt.

Khi trình diễn, các đối tượng người sử dụng của slideshow hoặc từng slideshow sẽ hiện ra theo từng loại nhắp loài chuột hoặc biểu tượng nào kia của bàn phím. Chúng ta nên cho những tiêu mục hiện ra lần lượt để dễ theo dõi.

Bạn có thể dùng cây viết để vẽ, khoanh tròn những vấn đề quan liêu trọng bằng cách nhắp vào nút tất cả hình mũi tên dưới và lựa chọn pen hoặc nhắp nút bắt buộc lên screen và chọn lựa. Chúng ta cũng có thể chọn màu đến đường vẽ bằng cách vào pointer options/pen color" và lựa chọn màu mê say hợp.

Muốn kết thúc, lựa chọn End Show.

Sử dụng tác dụng Notes vào trình chiếu PowerPoint

Ngày nay Power Point (ppt) là 1 phần mềm được coi như là một trong những phần quan trọng trong các buổi báo cáo, thuyết trình,… Bài report hay đề xuất được trình bày ngắn gọn gàng xúc tích, chỉ trình diễn các ý bao gồm cơ bản, ngoài ra người biểu đạt sẽ dùng bí quyết diễn giải của mình để trình bày. Một bài trình chiếu ppt quan yếu nào viết toàn bộ các ý của tác giả lên đó, người sáng tác chỉ có thể nhớ để trình bày vì vậy rất rất có thể sẽ dẫn cho sai sót, thiếu thốn ý,… mặc dù với ppt, ứng dụng đã cung ứng một tính năng rất tốt để chú giải thêm phần đa ý phụ bên ngoài đó là tính năng notes (hình 1) và khi trình chiếu bạn vẫn có thể xem những nodes này tuy vậy song trên các slide trình chiếu với chức năng monitors vào phần slideshow của ppt.

*

Hình 1: Notes vào PowerPoint

Bài viết này mình sẽ viết một hướng dẫn giúp chúng ta sử dụng tính năng này

Ở đây mình sử dụng hệ điều hành window 7 và ppt 2010, đã liên kết monitor vào đồ vật tính.

Bước 1: chúng ta nhấp nên trên screen desktop chọn screen resolution trên thachdau.mobinu và chọn “Extend desktop khổng lồ this display” sinh hoạt mục Multiple Display, tiếp nối chọn apply (hình 2)

*

Hình 2: thông số kỹ thuật screen resolution

Lúc bây giờ màn hình chủ yếu (màn hình 1) đang là màn hình máy tính của bạn, screen phụ (màn hình 2) sẽ là màn hình của máy chiếu, trên màn hình phụ sẽ không hiển thị số đông chương trình đang chạy trên màn hình hiển thị chính của bạn.

*

Hình 3: ảnh 2 màn hình của sản phẩm tính với máy chiếu

Chỉ khi bạn trình chiếu ppt thì màn hình hiển thị 2 mới hiển thị slide bạn trình chiếu.

Bước 2: Mở tệp tin ppt của doanh nghiệp lên vào phần tab SildeShow trên thanh thachdau.mobinubar, ở chỗ Monitors bạn check vào ô “Use Presenter View” và ở ShowOn, bạn chọn Monitor2 (hình 2)

*

Hình 4: thông số kỹ thuật SlideShow cho file PPT

Kết quả khi chúng ta trình chiếu sẽ tiến hành như sau:

*

Hình 5: màn hình hiển thị trình chiếu trên thứ tính

*

Hình 6: màn hình trình chiếu trên thứ chiếu

Như vậy khi trình chiếu file ppt người nghe vẫn chỉ xem được slide báo cáo nhưng không xem được mẫu nodes của người sử dụng đã chú thích, dường như bạn còn hoàn toàn có thể kiểm soát thời hạn và điều hành và kiểm soát được những slides báo cáo.

Mong nội dung bài viết sẽ giúp ích cho các bạn trong kỹ năng report thuyết trình.

Hướng dẫn áp dụng PowerPoint hiệu quả

Phần mềm tạo ra trình chiếu rất phổ cập Microsoft đã được thực hiện và “lạm dụng” bởi không hề ít người, từ học viên cấp 1 tính đến các nhà khoa học. PowerPoint đang được tạo ra từ rất lâu và thuộc với chính là những bài hướng dẫn để giúp mọi bạn học cùng sử dụng phần mềm này.