Bạn đang cần một bộ công cụ văn phòng có đầy đủ những tính năng soạn thảo, nhưng dùng lượng lại nhỏ nhẹ. Tại sao không? Phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office sẽ đáp ứng được hoàn toàn những tiêu chí đó. Để biết thêm thông tin về công cụ này, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng wps office 2016


Nội dung bài viết:

3. Hướng dẫn tải Phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office:4. Hướng dẫn sử dụng WPS Office 2016:

1. WPS office là gì?

*
WPS Office

WPS Office là bộ công cụ văn phòng được phát triển bởi công ty phần mềm Trung Quốc Kingsoft. Điểm làm nên nét đột phá của ứng dụng, đó chính là sự kết hợp hoàn hảo của WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheet. 

Được thiết kế phù hợp với hầu hết các hệ điều hành hiện nay như Microsoft Windows, IOS, android, Linux… nhằm phục vụ người dùng hoàn toàn miễn phí. Nhờ đó Phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office sở hữu hàng triệu người dùng mới mỗi năm. 

2. Tại sao WPS Office lại được người dùng tin tưởng lựa chọn?

Để làm nên tên tuổi như ngày hôm nay, WPS Office đã thực hiện cải tiến nhiều phiên bản khác nhau. Nhằm đưa ra một phần mềm sở hữu những tính năng hoàn chỉnh nhất đến tay người dùng. Một số tính năng đặc biệt chỉ có ở phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office, đó chính là:

Công cụ sở hữu dung lượng vô cùng nhỏ nhẹ chỉ với gần 35MB. Nhờ đó mà người dùng có thể dễ dàng sử dụng ngay cả trên thiết bị di động.WPS Office hỗ trợ người dùng điều chỉnh và tạo lập hầu hết mọi tài liệu từ ba công cụ hỗ trợ chính là WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheet. Phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian, công sức nhờ khả năng chuyển đổi từ văn bản hình ảnh sang văn bản tài liệu.WPS sở hữu độc quyền các mẫu phông chữ và mẫu thuyết trình cơ bản.Khả năng chuyển đổi đỉnh cao các tài liệu như Word, excel, powerpoint, doc… sang file PDF.Công cụ có thể kết nối với Cloud Drive, hỗ trợ người dùng chỉnh sửa, tạo lập trực tiếp từ Google Drive, Box hay OneDrive….Được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Công cụ sẽ giúp bạn xử lý tài liệu cực nhanh trên các thiết bị di động. Và ngay cả thông qua Bluetooth hay USB máy tính.Phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office hỗ trợ người dùng hơn 50 ngôn ngữ và gần 100 công thức cùng công cụ bảng tính ưu việt.

3. Hướng dẫn tải Phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office:

Vậy thì làm thế nào để sở hữu được phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office? Hãy theo dõi ngay các bước dưới đây nhé:

3.1 Hướng dẫn cài đặt phần mềm WPS Office trên máy tính:

Trước tiên bạn cần phải kiểm tra dung lượng hệ thống, để chọn lựa bản cài đặt phù hợp với thiết bị. 

Truy cập File Explorer→Computer→Properties(nhấp chuột phải), sau đó xem phần System type trên màn hình.

Bước 1: Mở trình duyệt web có sẵn trên thiết bị máy tính và truy cập trang web chính là: www.wps.com

*
Trang web tải WPS Office

Bước 2: Chọn lựa mục tải về phù hợp như hình, nhấn Download:

*
Nhấn Download

Bước 3: Sau khi tải được file về máy, bạn cần nhấn Run để chạy chương trình

*
Nhấn Run chạy chương trình

và tích vào mục “I have read and agree with WPS Office…”. Đồng thời, nhấn Install Now.

*
Nhấn Install Now để cài đặt

Bước 4: Bạn cần đợt phần mềm cài đặt trong vài phút, và mở phần mềm vừa cài đặt nhấn “Get Started”

*
Nhấn Get Started

Tiếp tục nhấn launch WPS, tại đó bạn sẽ chọn lựa bản Free và đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Facebook hoặc email tùy ý:

*
Chọn Go to Free

Vậy là bạn đã hoàn thành cài đặt phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office về thiết bị máy tính.

3.2 Hướng dẫn cài đặt phần mềm WPS Office trên điện thoại:

Đối với thiết bị di động, các bước tải giường như được tối ưu hóa đơn giản hơn rất nhiều:

Bước 1: Nhấn vào App Store, có sẵn trên thiết bị chạy bằng hệ điều hành IOS. Còn với thiết bị chạy bằng hệ điều hành android, bạn chỉ cần truy cập Google Play để tìm kiếm ứng dụng WPS Office:

*
Tìm kiếm WPS Office trên thanh công cụ

Bước 2: Nhấn cài đặt ứng dụng nếu bạn tải thông qua ứng dụng Google Play. Còn nhấn mục “Nhận” nếu bạn tải ứng dụng thông qua AppStore.

*
Nhấn Nhận để cài đặt

Bước 3: Kiểm tra lại tài khoản ID hoặc Gmail và xác nhận để hoàn tất quá trình cài đặt.

*
Nhấn cài đặt để xác nhận

4. Hướng dẫn sử dụng WPS Office 2016:

Người dùng có thể sử dụng WPS Office một cách vô cùng dễ dàng, nhờ giao diện được thiết kế đơn giản. Với ba công cụ cơ bản là WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheet, bạn có thể tha hồ thực hiện các thao tác soạn thảo, tính toán, trình bày.

WPS Writer: Công cụ hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chơi Total War Three Kingdoms Dành Cho Người, Hướng Dẫn Chơi Total War Three Kingdoms

Tại đây, bạn có thể chỉnh sửa, tạo lập văn bản theo ý muốn của mình. Thực hiện chỉnh kiểu chữ, cỡ chữ, căn lề, chèn hình ảnh, âm thanh…để tạo nên một văn bản sống động.

*
Giao diện chính của WPS Writer

Không chỉ vậy, tài liệu của bạn còn có thể soạn thảo theo mẫu sẵn được WPS cung cấp.

*
Mẫu sẵn chỉ có tại WPS Writer

WPS Spreadsheet: Công cụ hỗ trợ người dùng thực hiện bảng tính.

 Người dùng có thể thực hiện các thao tác tính toán, sắp xếp số liệu, thông tin hay lập biểu đồ, lọc kết quả…thông qua Spreadsheet.

*
Giao diện chính của WPS Spreadsheet

Khác với những công cụ khác, WPS cung cấp cho người dùng nhiều mẫu bảng tính khác nhau. 

*
Mẫu sẵn chỉ có tại WPS Spreadsheet

WPS Presentation: Công cụ hỗ trợ người dùng tạo slide thuyết trình.

Đây là công cụ vô cùng hữu ích, hỗ trợ người dùng tạo ra những slide thuyết trình hoàn hảo về mặt thông tin, hình ảnh, âm thanh…giúp lôi cuốn người xem.

*
Giao diện chính của WPS Presentation

 Ngoài ra, Công cụ này còn có khả năng chuyển đổi từ PDF sang Word hay lưu tài liệu tại Cloud Docs chỉ bằng những thao tác vô cùng đơn giản.

Trên đây là những thông tin cơ bản có liên quan đến Phần mềm văn phòng miễn phí WPS Office. Với tính năng và giao diện hoàn hảo, công cụ này đã mang đến cho người dùng những trải nghiệm hoàn toàn khác. Hy vọng bài viết này đã giải đáp hết thắc mắc đối với người dùng. Chúc các bạn thành công.